...

...

Viktig informasjon for oppsett av integrasjon!

• Dersom kunder, ansatte eller prosjekter allerede er registrert i systemet du ønsker å importere informasjon til, kan det oppstå duplikater dersom du aktiverer integrasjonen. Ta kontakt med Proresult før du aktiverer automatisk overføring, slik at dataene kan bli korrekt koblet.

• Vennligst ta kontakt med oss på support@proresult.no hvis du trenger hjelp til å konfigurere integrasjonen riktig.

• Feilkoblinger og duplikat som er forårsaket av feil i oppsettet av integrasjon, kan føre til ekstraarbeid og vil bli fakturert på timesbasis.

...

Hva integrasjonen inneholder

...

Eksport fra Proresult til DNB Regnskap

Kunder

• Automatisk eksport (Hver time): Kundedata eksporteres automatisk fra Proresult til DNB regnskap hver time. Proresult har også en funksjon for straksoverføring, dette gjøres ved å trykke på KJØR NÅ i integrasjonen, og eller EKSPORTER KUNDER i Proresult dashbord i admin.

Prosjekter

• Automatisk eksport (Hver time): Prosjektdata eksporteres automatisk fra Proresult til DNB regnskap hver time. Proresult har også en funksjon for straksoverføring, dette gjøres ved å trykke på KJØR NÅ i integrasjonen, og eller EKSPORTER PROSJEKT i Proresult dashbord i admin.

• Underprosjekter: Underprosjekter vil også eksporteres så lenge hovedprosjektet allerede er overført og koblet.

Ansatte

• Automatisk eksport (Hver time): Ansattdata eksporteres automatisk fra Proresult hver time.

Faktura

• Manuell eksport (på forespørsel): Fakturavedlegg til fakturakladd (knapper i fakturamodulen)

• Mulighet for å inkludere PDF-vedlegg: Det er mulig å inkludere PDF-vedlegg med eksporten.

• Støtte for ordreopprettelse og ordrelinjer: Eksporten støtter både opprettelse av ordre og inkludering av ordrelinjer.

Import fra DNB regnskap til Proresult

Leverandørfaktura

• Import (Automatisk hver time)

• Automatisk overføring til prosjektbilag

...

Hvilke data blir overført?

Eksport

Kundeeksport

• Nummer (Må være større en 0)

• Navn

• Organisasjonsnummer

• Telefon

• Epost

• Adresselinje 1 og 2 (postadresse)

• Leveringsadresse 1 og 2 (Leveransested)

• Postnummer og poststed (Splittes automatisk fra postnrsted felt)

Prosjekteksport

• Kun aktive prosjekt

• Prosjektnummer (må være unikt)

• Prosjektnavn

Ansatteksport

• Ansattnummer (Må være unikt)

• Ansattnavn

Fakturagrunnlag eksport

• Kundenummer → CustomerID (kunde må være koblet)

• Kundenavn → CustomerName

• Fakturadato → InvoiceDate

• Ordrelinjer:

• Vedlegg (PDF)

Import

Leverandørfaktura import

• Leverandørnavn → Tekst (med “fakt.nr.” og fakturanummer etter leverandørnavn)

• Beløp eks.mva → Beløp

• Prosjektnummer

• Fakturadato

• Vedlegg (Hvis tilgjengelig)

...

Oppsett av integrasjonen

API-nøkkel

For å kunne aktivere integrasjonen mot DNB regnskap, så trenger du en API-nøkkel. Kontakt ditt regnskapssystem eller regnskapsfører så bistår de med dette.

...

Hvordan sette opp integrasjonen

Øverst ligger det en aktiver/deaktiver knapp som er selve på/av knappen for integrasjonen.

Det anbefales å gå gjennom alle innstillingene og koble sammen prosjekt, kunder og eventuelt varer før den blir slått på.

Eksport av Ansatte

Eksporterer ansatte i Proresult til DNB regnskap.

Eksport av Kunder

Eksporterer kunder til DNB regnskap - Her ligger det også en knapp for å overføre automatisk. Dette betyr at det går en synkronisering en gang i timen som overfører ny informasjon fra Proresult til DNB regnskap.

Eksport av Prosjekt

Eksporterer prosjekter til DNB regnskap - Her ligger det knapp for automatisk synkronisering.

...

Nyttig informasjon når en setter opp integrasjonen mot DNB regnskap

• Prosjekt som skal overføres fra Proresult til DNB regnskap må han en startdato.

• Prosjektimporten importerer ikke prosjekter som er i tilbudsfasen.

• På prosjekt må det også være en Prosjektleder - den som er prosjektleder må også ha denne rettigheten i DNB regnskap.

• Det som blir overført er kun prosjekt som er aktive når de ikke er knyttet til DNB regnskap fra før. Viktig å poengtere at dette gjelder når prosjektet er avsluttet ved «Avslutt prosjektet» inne på selve prosjektet og ikke etter sluttdato på prosjektet.

• Det er ingen kostander fra Proresult ved aktivering av integrasjon mot regnskapssystem, per 01.24 tar DNB regnskap kr 59,- per mnd. Undersøk gjerne med ditt regnskapssystem om dette.

...

Forskjell på ordretyper i fakturagrunnlag

...

1. Lag faktura:

• Oppretter en komplett ordre klar for fakturering.

• Inkluderer alle ordre detaljer og linjer.

• Kan faktureres direkte.

...

• Oppretter ordre med PDF vedlegg.

...

Hvordan sette opp lønnseksport

Les mer om lønnseksport her: Fileksporter - Proresult brukerdokumentasjon - Support

...

Her må du angi lønnsarter for det som skal overføres. Når lønnseksport er aktivert er den tilgjengelig via lønning - eksport.

...

Kontaktinformasjon Proresult

Vi i Proresult er her for å hjelpe. Trenger du bistand fra en av våre kundekonsulenter, finner du kontaktinformasjonen under. Vi svarer så fort vi kan! 🟢

...