Denne artikkelen beskriver vår integrasjon mot Tripletex og hvordan denne fungerer.

Tripletex er et skybasert regnskapsprogram med prosjektstyring.

Innhold:

Generell informasjon

Merk at vi både har import og eksport av informasjon, men vi kan kun supportere informasjon som blir sendt fra Proresult.

Støtter import og eksport av:

• Kunder - Kunder opprettes i enten Proresult eller Tripletex, og integrasjonen oppretter kunden automatisk i det andre systemet.

• Prosjekt - Prosjekt opprettes i enten Proresult eller Tripletex, og integrasjonen oppretter automatisk prosjektet i det andre systemet.

Støtter eksport av:

• Varer - Varer opprettes i Proresult og integrasjonen oppretter automatisk varen i Tripletex.

• Fakturadata - Opprett faktura i Tripletex basert på grunnlag i Proresult.

• Faktura-vedlegg - PDF-vedlegg blir eksponert til Tripletex.

• Timer - overfører timer til Tripletex, men er ikke ment til lønn p.g.a noen mangler som f.eks. tillegg. For lønnskjøring gjeld egen funksjon.

Støtter import av:

• Ansatte - Ansatte opprettes i Tripletex og integrasjonen oppretter automatisk den ansatte i Proresult.
  

I tillegg tilbyr vi eksport av lønn til Tripletex. Dette er en fileksport og er derfor helt separat fra denne integrasjonen. Lønnseksport kan derfor settes opp uten å ha satt opp en fullverdig API-integrasjon.

Hvor i Proresult aktiverer jeg integrasjonen?

Det er flere innstillinger som må kobles sammen riktig, for å få integrasjonen til å fungere. Det er spesielt viktig å ikke endre retningen på integrasjonen etter den er aktivert. (ikke endre fra eksporter/importer osv.)

Se over alle innstillingene før du aktiverer selve integrasjonen. NB! DERSOM KUNDER, ANSATTE ELLER PROSJEKTER ALLEREDE LIGGER I TRIPLETEX KAN DET BLI DOBBELT OPP DERSOM MAN AKTIVERER INTEGRASJONEN. TA I SÅ FALL KONTAKT MED PRORESULT FØR AUTOMATISK OVERFØRING AKTIVERES, SLIK AT DATA KAN BLI KORREKT KOBLET.

Aktivering av Tripletex integrasjon og innstillinger

• Gå til integrasjonssiden i Proresult Admin (Oppsett → Innstillinger → Integrasjoner → Tripletex)

• Lim inn din Tripletex API-nøkkel. (dette trengs kun ved førstegangs aktivering)

• Gå til fanen “Innstillinger” øverst i bildet.

• Aktiver overføring av ønsket data. Her velger man overføringsretning på kunder, prosjekt, varer og timer.
  

  

Forutsetninger for Prosjektimport

• For at prosjekt skal bli overfør til Tripletex må det være en startdato på prosjektet.

• Prosjektstatus må stå som aktivt. Prosjektimporten importerer ikke prosjekt som er i tilbudsfasen eller avsluttet.

• For at prosjekt skal bli overført til Tripletex må det være en prosjektleder på prosjektet, denne personen må og ha rettigheter som prosjektleder i Tripletex.

Overføring a lønn

Merk at man kan opprette tillegg og at det kan kobles mot ein lønnsart. Opprettelsen av tillegg utføres under “oppsett”-”innstillinger”-”tillegg” og lønnsartene legges i integrasjonen.

• Gå til integrasjonssiden i Proresult admin (Oppsett → Instillinger → Integrasjoner → Tripletex)

• Aktiver lønnseksport til Tripletex.

• Angi lønnsartnummer for de som skal overføres. Lønnsartene henter du fra Tripletex.

• Ansattnummer må være like i både Proresult og Tripletex.

• Gå til Lønning → Eksport.

• Velg ønsket periode og eksporter lønnsfil.

Spørsmål og svar