I denne artikkelen kan du lese mer om hvordan du setter opp Brøyting i Proresult Admin.

Mer informasjon om bruk i Proresult-appen, finner du her

Brøyting i Proresult

Når du bruker Brøyte-modulen i Proresult må du opprette rodelister (ruter) og videre områder som skal brøytes. En rodelister kan bygges opp bestående av et geografisk område, for eksempel av et nabolag som skal brøytes. En rodeliste kan og bygges opp bestående av adresser som en spesifikk arbeider skal utføre. På de ulike adressene legger du inn hva som skal utføres (brøyting, strøing, osv).

Aktivere Brøytemodulen

Om en ikke har Brøytemodulen aktivert, kan en bruker med Admin-tilgang enkelt gjøre dette fra Proresult Admin.

I menyen til venstre i Proresult Admin har en et valg som heter Moduler. Klikk på denne og videre på Aktiver til høyre for Brøyting.

Oppsett i Admin før en starter

Før du kan starte å registrere brøytinger i Proresult må en bruker med Admin-tilgang legge inn minimum en rute. Dette gjøres i “Admin” - Brøyting” - “Admin brøyting”.

Open

Oppretting av nye ruter / rodelister

Dette gjøres i “Admin” - Brøyting” - “Admin brøyting”. Klikk så på “ny rute / rodeliste”. Denne må navngis, i tillegg til at du velge hva som skal være standard oppgavetyper for områdene å denne ruten. Hvis det fks. skal brøytes og kundene skal betale pr. gang det brøytes velger du avkryssingsbokser for brøyting. Hvis det i tillegg skal kunne registreres om man utfører strøing kan du velge tilsvarende type for strøing.

Flere standard oppgavetyper kan opprettes på ruten, og på hvert område som opprettes under ruten kan det defineres egne oppgaver i tillegg til eller istedenfor standard-oppgavene.

Hvis du har spesielle instruksjoner til de som skal brøyte denne ruta, så kan det skrives i “Instruksjon”-feltet.

Open

Områder på ruta legges til med “Legg til område”. Dette kan kobles mot en eksisterende kunde i systemet. Dette anbefales dersom registreringene skal faktureres, slik at du får med deg kundekoblingen hele veien til faktura. For hvert område angis en kort beskrivelse-tekst, samt adresse og evt spesifikke instruksjoner (til brøyteren) for dette området. Adresse: angi denne på formatet “Ekornveien 15, 6800 Førde” for at brøyteren skal kunne få treff på adressesøk/kartsøk og dermed enkelt kunne finne frem til rett adresse når han brøyter. Du kan også angi et GPS-punkt fks. på formatet “61.450055, 5.849602” dersom stedet som skal brøytes ikke har adresse.

Alle nye områder du legger til har en oppgaveliste med hva som skal kunne registreres. Her kan du fritt legge til oppgavene som skal utføres på det enkelte området. Skal det kun dokumenteres om vedkommende har utført oppgaven, velger du type “Avkryssingsboks”. Skal du dokumentere tiden opggaven har tatt velges “Timeteller”. Skal det dokumenteres noe annet, fks. antall meter brøytet eller antall sekker med strøsand som er brukt, så kan du bruke “Numerfelt” og spesifisere både enhet og evt standard antall helt fritt

En rute (rodeliste) vil i Proresult bli registrert som et hovedprosjekt, og dei ulike orådene (adressene) som typisk skal brøytes blir registrert som underprosjekt.

Merk at dersom du ønsker at roden kun skal være tilgjengeleg for visse sjåfører, kan en gå inn i Prosjektoversikten og velge rett rode. Prosjektmenyen vil opne seg og nederst kan du hake av for hvem som skal ha mulighet til å se roden. Hugs å klikke på “OK - Oppdater/lagre prosjektet” til slutt.

Ved bruk av fastpris

En kan i Brøytemodulen benytte seg av fastpris. Merk at dersom en overstiger tal timer som er inkludert i fastpris kan en gå inn og sette pris manuelt på oppgavene, men normalt bør en sette pris = 0 dersom det er snakk om fastpris.

Brukervideo: Hvordan opprette brøyteroder og områder?

Tips: Trykk på fullskjermikonet for å se større bilde.

Redigering av eksisterende roder

Etter oppretting finner du ruta under “Ruter” og den kan redigeres ved å trykke menyknappen og “Rediger”. Merk at ruter som har pågående registreringer ikke kan redigeres.

Brukervideo: Hvordan redigere eksisterende rodelister og områder?

Tips: Trykk på fullskjermikonet for å se større bilde.

Registrering

Registrering gjøre normalt fra app/registreringsdel, men samme registrering kan også gjøres fra Admin ved å trykke “Gå til registrering” i menyen til den enkelte rute.

Se Brøyting 2.0 - registrering i appen for brukerdokumentasjon på selve registreringen.

Rapportering av brøyte-registreringene

På bakgrunn av registreringene en har utført kan en lage rapporter over arbeidet som er registrert. Dette gjøres i “Admin” - Brøyting” - “Rapport brøyting”.

Det er tre ulike rapportoppsett

• Utført brøyting
  Bruk denne når du ønsker oversikt over brøytingen som er utført. Denne lister opp alle brøytinger som er utført i den periode du velger med de avgrensinger du forøvrig velger. Du ser hvem som har utført det, tidspunkt for utførelse mv

• Varelinjer (priser og enheter)
  På bakgrunn av brøyteregistreringene genereres varelinjer med de priser som ligger på oppgavene som blir utført. Denne rapporten viser oversikten med priser og summering basert på dette

• Oppsummer antall ganger pr. oppgave
  Denne rapporten har en oppsummering av antall ganger hver enkelt oppgave er utført. Den er grei å bruke når du skal dokumenter hvor mange ganger fks. en brøyting har blitt utført på et gitt område

Fakturering av brøyte-registreringene

Brøyting kan faktureres via Fakturerering > Ufakturert. Dersom du kun ønsker å fakturere brøyteregistreringene kan du trykke på “Brøyting” istedenfor “Alle” på Vis-valget.

Ufakturert brøyting oppsummeres pr. område/kunde. Du kan enten generere ett og ett fakturavedlegg ved å trykke “Lag fakturavedlegg” eller du kan ta mange på en gang ved å trykke på denne knappen:

Q&A

Endringslogg