Godkjenning av timer

Beskrivelse av hvordan Godkjenning av timer gjøres.

Merk at dette er et eksempel på hvordan godkjenning av timer gjøres. Eksempelet kan avvike fra hvordan din bedrift har lagt opp dette, og registreringsbildet kan være forskjellig ettersom hvilke valg din bedrift har aktivert.

Godkjenne timer

• Gå til Timer - Godkjenne. Finner det også under Lønning - Godkjenne.

1. Velg arbeider/prosjekt (i godkjenne bildet kan du avgrense pr arbeider/pr prosjekt eller velge å vise timer for alle arbeiderene/prosjektene)

2. Velg periode

3. Vis enten alle timer, eller ikke-godkjente timer

   Open

   

• Huk av de timene som skal godkjennes og videre til lønn ved å trykke på boksen til venstre

  Open

  

   

• Trykk så Godkjenn valgte lenger ned i bildet

Dersom en time må endres på fordi det er registrert feil, velg så den bolken som heter Endre. Gjør den endringen som skal gjøres og trykk så OK - Endre timeføring.

Merk at endringen må gjøres før timen blir godkjent. Men dersom det er en endring på f.eks overtid så kan det gjøres i boksen som heter overtid. Legg inn riktig tall her, så lenge det er greit vil det vise grønt.

Opphev godkjenning

En beskrivelse på hvordan man kan fjerne timegodkjenningen.

• Gå til Timer - Godkjenne

• Finn den ansatte/prosjektet og registreringen(e) du ønsker å oppheve godkjenning på

• Huk av i boksen til venstre på de aktuelle registreringene

• Trykk deretter Opphev godkjenning lenger nede på siden

Avvis timer

En beskrivelse av hvordan du kan avvise timelister pga feil registrering.

• Gå til Timer - Godkjenne

• Trykk på Avvis

   

• Du vil da få opp en boks som har en standard melding som du kan sende til arbeideren. Denne kan du redigere og skrive inn din egen melding.

   

• Trykk OK - Avvis og send melding

• Den ansatte får denne meldingen i appen sin og må rette opp i feilen får å få godkjent timene sine