Godkjenning av timer

Her er en beskrivelse av hvordan du kan godkjenne timer.

1 Godkjenne timer
2 Opphev godkjenning
3 Avvis timer

Merk at dette er et eksempel på hvordan godkjenning av timer gjøres. Eksempelet kan avvike fra hvordan din bedrift har lagt det opp, og registreringsbildet kan være forskjellig ut i fra hvilke valg din bedrift har aktivert.

Godkjenne timer

Gå til Timer → Godkjenne. Finner det også under Lønning → Godkjenne.

Velg arbeider/prosjekt (i godkjenne bildet kan du avgrense pr arbeider/pr prosjekt eller velge å vise timer for alle arbeidere/prosjekt)
Velg periode
Vis enten alle timer, eller ikke-godkjente timer

Huk av de timene som skal godkjennes og videre til lønn ved å trykke på boksen til venstre
Trykk så Godkjenn valgte lenger ned i bildet

Dersom en time må endres på fordi det er registrert feil, så velger du den bolken som heter Endre. Gjør den endringen som skal gjøres og trykk deretter OK - Endre timeføring.

Merk at endringen må gjøres før timen blir godkjent. Dersom det er en endring på f.eks overtid så kan det gjøres i boksen som heter overtid. Legg inn riktig tall her, så lenge det er greit vil det vise grønt.

Opphev godkjenning

Gå til Timer → Godkjenne
Finn den ansatte/prosjektet og registreringen(e) du ønsker å oppheve godkjenning på
Huk av i boksen til venstre på de aktuelle registreringene
Trykk deretter Opphev godkjenning lenger nede på siden

Avvis timer

Hvordan du kan avvise timelister pga feil registrering.

Gå til Timer → Godkjenne
Trykk på Avvis
Du vil da få opp en boks som har en standard melding som du kan sende til arbeideren. Den kan du redigere og skrive inn din egen melding.
Trykk OK - Avvis og send melding
Den ansatte får meldingen i appen sin og må rette opp i feilen for å få godkjent timene sine