Denne artikkelen beskriver vår integrasjon mot Visma.net ERP og hvordan denne fungerer.

Visma.net ERP er et skybasert regnskapsprogram med prosjektstyring, også kalt Visma.net Financials.

Støtter import til Proresult av:

• Kunder

• Prosjekt

• Vareregister

Støtter eksport til Visma.net av:

• Timer

• Vareuttak

Alle importer/eksporter kan slås på slik at de kjører automatisk hver hele time, eller de kan kjøres ved behov via innstillingssiden for integrasjonen eller via knapper på forsiden/dashboardet i Proresult Admin.

Hvor i Proresult aktiverer jeg integrasjonen?

For å kunne sette opp integrasjonen må du være en admin-bruker i Proresult.

Settes opp ved å gå til oppsett → innstillinger → integrasjoner → Visma.net → til integrasjon.

Kunder.

Kunder overføres og oppdateres automatisk fra Visma til Proresult.

Følgende felter overføres:

• Navn

• Adresse

• Postnr/sted

Prosjekt.

Prosjekt opprettes i Visma.net ERP og overføres automatisk hver time til Proresult.

Følgende felter overføres:

• prosjektnummer

• prosjektnavn

• adresse

• startdato

• prosjektansvarlig - dersom ansattnummer er like og prosjektansvarlig er satt i Visma.

• prosjekt-arbeidsarter (fra Vismas project-tasks)

Prosjekt avsluttes automatisk i Proresult når de blir avsluttet i Visma.

Vareregister.

Både lagervarer og “ikke-lagerførte varer” fra Visma.net kan overføres automatisk hver time til Proresult. Varene legges automatisk i en hovedgruppe i Proresult som får navnet “Visma” og undergruppe basert varetypen i Visma. Varene kan flyttes til en annen varegruppe etter overføring (og likevel beholde koblingen)

Følgende felter overføres:

• varebeskrivelse / navn

• varenummer

• pris

• innpris (standard kostpris)

• enhet (basisenhet)

Timer.

Timer overføres til prosjektregnskap, som prosjekttransaksjoner til Visma. Denne kostnaden baseres på timelønn-sats på de ansatte som er lagt inn i Proresult. Overtid kostnadsføres også. Timer overføres når de er godkjent i Proresult.

Forutsetninger for at timene skal kunne overføres:

• ansatt må være koblet

• prosjekt må være koblet (normalt importert fra Visma.net)

• timene må være registrert på en matchende prosjektoppgave/prosjekt-arbeidsart

• timene er godkjent i Proresult

• debit-konto, kreditt-konto og std.varenr. for timer må være satt under innstillingene for integrasjonen

Følgende felter overføres:

• dato

• ansatt

• varenummer for timer (inventoryId - angitt i innstillinger for integrasjonen )

• antall timer

• antall fakturerbare timer

• sats (timelønn-satsen på arbeideren + evt 50% eller 100% overtidstillegg)

• periode (financialPeriod i Visma = mnd/år)

• prosjekt

• prosjekt-arbeidsart ( til project-task)

• debit-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen)

• kredit-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen)

• debit-sub-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen - valgfri)

• kredit-sub-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen - valgfri)

• kontogruppe / accountGroup = 5

Vareuttak.

Vareuttak kan overføres til prosjektregnskap, som prosjekttransaksjoner til Visma. Når overføring skjer markeres vareuttaket som “fakturert” i Proresult, slik at det normalt ikke kan endres. Dersom vareuttak må endres etter at overføring er skjedd, må man derfor bruke retur-funksjonen istedenfor endring.

Forutsetninger for at vareuttaket overføres:

• ansatt må være koblet

• prosjekt må være koblet

• debit-konto, kreditt-konto og konto-gruppe må være satt under innstillingene for integrasjonen

Følgende felter overføres:

• dato

• ansatt

• varenummer (inventoryId - dersom varuttaket er en fritekstvare eller den ikke er koblet så brukes std. varenummer angitt i innstillinger for integrasjonen )

• antall

• pris

• periode (financialPeriod i Visma = mnd/år)

• prosjekt

• project-task / prosjekt-oppgave (angitt i innstillinger for integrasjonen)

• debit-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen)

• kredit-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen)

• debit-sub-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen - valgfri)

• kredit-sub-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen - valgfri)

• kontogruppe / accountGroup (angitt i innstillinger for integrasjonen)

Ansatte

Ansatte overføres ikke automatisk, men må opprettes i begge systemer og kobles via Admin. arbeidere > Velg arbeider > felt Visma.net ansattnummer nederst. Dette må gjøres for at det skal fungere å synkronisere timene og/eller vareuttaket til den enkelte.

Q&A

Endringslogg