Avdelinger brukes til å fordele ansatte i forskjellige grupper/team.

Generelt

Ved å tildele brukere til spesifikke avdelinger i Proresult, kan prosjektleder sikre at hvert aspekt av prosjektet blir administrert av de riktige personene eller teamene. Dette kan bidra til å forbedre koordinering og kommunikasjon på prosjektet, samt sikre at ressursene brukes effektivt.

Avdelingene er tilgjengelig flere steder i systemet der det er mulig å velge eller sortere ansatte, f.eks. Prosjekt planleggeren.

En avdeling kan ha en avdelingsleder og flere fraværsgodkjennere. Alle avdelingsnummer må være unike.

Avdelingsoversikt

Open

På forsiden får brukerne en oversiktlig visning av alle avdelingene. Her kan de se antallet ansatte i hver avdeling, avdelingsleder og personer som kan godkjenne fravær.

I menyen til høyre i tabellen kan de redigere avdelingens navn og nummer, administrere medlemmene i avdelingen samt endre leder og fraværsgodkjenner, eller slette avdelingen om nødvendig. Det gis ett varsel hvis en avdeling er tom.

Ny avdeling

Open

Ny avdeling

Skjema for å legge til ny avdeling. Det er viktig å merke seg at alle avdelingsnummer må være unike. Systemet vil automatisk kontrollere dette og vise en feilmelding dersom brukeren prøver å bruke et nummer som allerede er i bruk. Avdelingsnavnet må være på minimum tre tegn for å bli akseptert.

Rediger avdeling

Skjema for å redigere avdeling. Her kan brukeren endre avdelingsnummer og -navn. Det er viktig å merke seg at avdelingsnavnet må bestå av minst 3 tegn. Brukeren må trykke på rediger-ikonet for å endre avdelingsnummer, da vises et dialog vindu. Her kan brukeren skrive inn et nytt avdelingsnummer og systemet sjekker om det eksisterer fra før.

Endre avdelingsnummer

Administrer avdeling

Denne siden gir deg full kontroll over administrasjonen av din avdeling. Søkefunksjonen gjør det enkelt å finne ansatte i avdelingen, mens filtreringsknappene lar deg raskt begrense listen til bare avdelingsleder eller fraværsgodkjennere. I listen over ansatte vises ansattnummer, navn, inaktivitetsstatus og rollen deres i avdelingen (avdelingsleder eller fraværsgodkjenner).

I menyen til høyre i tabellen har du muligheten til å tildele eller fjerne roller for ansatte i avdelingen. Dette gir deg full fleksibilitet til å administrere avdelingens struktur.

Nederst i venstre hjørne av siden finner du en knapp for å legge til flere ansatte i avdelingen, noe som gir deg muligheten til å utvide avdelingen etter behov.

Legg til arbeider i avdeling

I menyen for å legge til arbeidere i en avdeling, kan du søke etter arbeidere ved å oppgi deres nummer og navn. Du har også muligheten til å vise eller skjule arbeidere som allerede tilhører avdelingen, samt inaktive brukere. Arbeidere blir lagt til i avdelingen når du trykker på «Legg til» knappen. Til slutt, lukk vinduet for å fullføre prosessen.  

Q&A

Endringslogg