...
Fakturavedlegg – Fakturatype: Styrer om faktura skal bestå av èn linje med totalsummen på, eller holde fakturalinjene separate.
Enlinjet: man du vil ved dette valget få en fakturalinje.
Flerlinjet: man du vil da holde fakturalinjene seperate. Dette valget velger man dersom en Man må velge dette alternativet dersom man ønsker å skille inntektenefordele inntektene på de forskjellige maskinene i regnskapet i 24SevenOffice.
Fakturavedlegg – Grupper timer: Styrer om timelinjer skal grupperes sammen etter timetype.
Grupper: dersom man du velger dette valget, vil man du gruppere timene på timetype. En vil også slå sammen eventuelle timer som ligger på samme timetype
Ikke grupper: velger en du “Ikke grupper” vil timelinjene ikke bli gruppert sammen etter timetype.
Fakturavedlegg – Produkt-ID timer, kjøring og annet: Her setter man du inn varenummeret som skal brukes i 24SevenOffice ved henholdsvis timelinjer, reiselinjer transportlinjer (km, bomring, andre utgifter), og fritekstlinjer i fakturalinjene. Alle linjer på faktura i 24SevenOffice må gå mot et varenummer. Timene vil legges mot varen for timer. Her står dere fritt til å velge varenummer selv.
En ny vare med varenummeret du fylte inn blir automatisk opprettet i Proresult og 24SevenOffice når man du er ferdig å fylle ut og trykker et annet sted på siden. Nummeret må derfor være ledig i Proresult, og dersom det allerede finnes en vare med samme ID i 24SevenOffice, vil denne bli overskrevet (ikke noe å tenke på når varelisten er tom i 24SevenOffice). I eksempelet over har vi valgt 1000, 1001 og 1002, men det kunne vært hva som helst.
Fakturavedlegg – Knytt maskintimer mot dimensjonstype (Bare relevant dersom du fakturerer kunde for bruk av maskiner): Her velger man en dimensjonen som inneholder dimensjonsobjektene som representerer maskinene dine i 24SevenOffice. I eksempelet over har vi opprettet en dimensjon i 24SevenOffice som heter Maskiner, og etter det finner vi den i nedtrekksmenyen. Velg dimensjonen der maskin-objektene dine ligger.
...
Når et prosjekt er klart til å faktureres (evt. delfaktureres) oppretter du et fakturavedlegg i Proresult ut fra fakturagrunnlaget på prosjektet. Når man du er fornøyd med fakturavedlegget, kan en du overføre det til en ordre i 24SevenOffice ved å trykke på Lag faktura (24SevenOffice) nederst i bildet under.
...