Viktig informasjon:

...

• For å sette opp alle innstillinger riktig er det viktig å gå gjennom hele brukerdokumentasjonen steg for steg.

• NB! DERSOM KUNDER, ANSATTE ELLER PROSJEKTER ALLEREDE LIGGER I SYSTEMET DU SKAL EKSPORTERE INFORMASJON TIL, KAN DET BLI DOBBELT OPP DERSOM MAN AKTIVERER INTEGRASJONEN. TA I SÅ FALL KONTAKT MED PRORESULT FØR AUTOMATISK OVERFØRING AKTIVERES, SLIK AT DATA KAN BLI KORREKT KOBLET.

• Det kan også bli feilkoblinger om man endrer retning på integrasjonen etter den er koblet sammen.

• Ønsker du at vi bistår med oppsett av korrekt integrasjon, send oss en e-post til support@proresult.no

Hva integrasjonen inneholder:

...

Man går da til «oppsett» -> «innstillinger» -> «integrasjoner» og velger å aktivere PoGo.

Oppsett av integrasjonen

...

Viktig informasjon for oppsett av integrasjon:

Dersom kunder, ansatte eller prosjekter allerede er registrert i systemet du ønsker å importere informasjon til, kan det oppstå duplikater dersom du aktiverer integrasjonen. Ta kontakt med ProResult før du aktiverer automatisk overføring, slik at dataene kan bli korrekt koblet.

Vennligst ta kontakt med oss på support@proresult.no hvis du trenger hjelp til å konfigurere integrasjonen riktig.

Feilkoblinger og duplikat som er forårsaket av feil i oppsettet av integrasjon, kan føre til ekstraarbeid og vil bli fakturert på timesbasis.

Hvordan legge inn PoGo-nøkkel:

...

Velg opprett og oppdater for å få automatisk overføring av oppdateringer gjort på prosjektet. Dette har kun effekt for eksport av prosjekt.

Du kan velge om prosjektnummeret skal inkluderes i i begynnelsen av prosjektnavnet. Om du ønsker at dette skal overføres kan du skru på inkluder, om dette ikke skal vere med velger du ekskluder. Dette er kun relevant ved import av prosjekter fra PoGo.

Overføring går automatisk hver hele time. En kan også bruke knappen Tving synkronisering for å kjøre overføring med en gang. Knappen finnes inne i innstillinger-siden for integrasjonen, men finnes også som en widget på dashbordet:

...

Denne fuksjonen er for rapportering av timer. Dette er ikke en lønnsfunksjon. Les mer om lønnseksport her Lønn - eksport:

Velg tidligeste dato dere ønsker å overføre timer for.

Velg hvilke Proresult timetyper som skal legges på hvilke poweroffice aktiviteter. Dette er informasjon som hentes fra PoGo.

Timer - Synkronisering. Følgende kritierier må vere oppfylt for timer kan eksporteres: den ansattes ansattnummer fra PoGo må vere lagt inn for den ansatte under “administrer arbeidere”, - registreringens prosjekt må vere synkronisert PowerofficeGo. - Registreringens timetype må vere koblet opp mot en aktivitet i PowerofficeGo. - timeregistreringen må vere på startdato eller senere. - timeregistreringen må vere godkjent av admin. Timer som ikke oppfyller alle kriterier blir hoppet oer over inntil de møter kriteriene.

Leverandørfaktura:

Importerer automatisk leverandørfaktura fra PowerOffice Go inn i prosjektregnskapet i ProResult (for oversikt).

Dersom dere bruker reiseregning/utlegg i PowerOffice kan det også velges å importere disee inn slik at de kommer med i prosjektregnskap-oversikten (avkryssing i oppsettet “Importer reiseregninger og utlegg”)

Produkter:

Importerer eller eksporterer produktgrupper og produkter fra PowerOffice Go/Proresult til en hovedkategori i Proresult/PowerOffice go. Det må vere opprettet produktgrupper i PoGo og i Proresult.

I Proresult oppretter produktgrupper i vareuttak - vareliste - administrer varegrupper.

Import av produkter en gang i timen (med oppdateringer)

Faktura:

Når en har opprettet et fakturavedlegg i ProResult, kan man overføre fakturagrunnlaget til en faktura i PoGo, ved å bruke knappen Opprett faktura (PowerOffice Go) eller Opprett faktura med vedlegg (PowerOffice Go). Opprett faktura med vedlegg (PowerOffice Go) oppretter faktura og legger også ved grunnlaget som et PDF-vedlegg i fakturaen i PowerOffice Go:

...

Før en lønnseksport må det vere lagt inn lønnsartnummer for det som skal overføres. Kontakt ditt regnskapsbyrå for å få de riktige lønnsartnummerene.

...

Lønnseksport uten prosjekt - som standard eksporteres lønnstransaksjonene med prosjekt, slik at lønnskostnaden kan kobles mot prosjektnummer. Dersom det krysses av her utelates prosjektkoblingen og lønnstransaksjonene slåes sammen pr ansatt/lønnsart.

Eksporter til hovedprosjekt - Når du har registreringer på underprosjekter eksporteres de som standard til underprosjektnummeret, men om du ønsker at de skal bli belastet hovedprosjektet kan du krysse av her.

Trekk ut overtid fra timelønn - Dersom overtidstimer eksporteres til en overtidslønnsart som betaler ut både timelønn og overtidstilegg i ett, kan du krysse av her slik at ikke timene på overtid blir betalt dobbelt.

Lønning - eksport.

...

Når en går til Lønning - Eksport trykker man på PowerOffice Go-knappen og blir tatt til eksport-siden. Der velger man datospenn og trykker Forhåndsvis lønnseksport.

Da vil man få opp en liste over ansatte og timene de har registrert. Her kan man fritt legge til allerede eksporterte data eller ta bort data som ikke skal overføres.

...

Feil som derimot sier noe så generelt som En feil har oppstått kan skyldes feil som ikke kan løses gjennom vanlig bruk, og som må ses på av oss. Om du møter denne typen feilmelding, kan du ta et skjermbilde av feilmeldingen og sende til support@proresult.no

...

Dersom det viser seg at kundenumrene fremdeles er utenfor nummerserien, er nummerserien endret i PowerOffice Go. Da må nummerserien endres i proresult. Dere kan finne denne nummerserien i PowerOffice Go-kontoen. Denne finnes under Meny -> Innstillinger -> Regnskap -> Reskontro nummerserier. Inne i dette vinduet står det hvilken nummerserie forskjellige datatyper (bl. a. kunder) har. Alle kunder i Proresult må deretter flyttes innenfor denne nummerserien.

Feilmelding: Ugyldig organisasjonsnummer.

Integrasjonen leser ikke organisasjonsnummer med mellomrom. Ta vekk mellomrom i organisasjonsnummeret under kunde innstillinger.

Prosjektnummeret er opptatt.

...

Ved feil med leverandørfaktura er det enten feil hos poweroffice, eller feil i linken vi bruker for å sende brukeren til pogo. (Når en opner en pogo leverandørfaktura fra prosjektregnskapet i Proresult blir man i praksis tatt inn i PoGo for å se fakturaen der).

Merk at det er kun leverandørfakturaer som er lagt på et koblet prosjekt som vil bli overført.

Endringslogg

...

...