I denne artikkelen finner du informasjon om Proresult sin integrasjon mot 24SevenOffice. Her kan du lese både hvordan en setter opp integrasjonen, samt hvordan den fungerer.
...
I denne artikkelen finner du noen av innstillingene som kan settes for integrasjonen:
NB! DERSOM KUNDER, ANSATTE ELLER PROSJEKTER ALLEREDE LIGGER I 24SevenOffice KAN DET BLI DOBBELT OPP DERSOM MAN AKTIVERER INTEGRASJONEN. TA I SÅ FALL KONTAKT MED PRORESULT FØR AUTOMATISK OVERFØRING AKTIVERES, SLIK AT DATA KAN BLI KORREKT KOBLET.
Ønsker du at vi bistår med oppsett av korrekt integrasjon, send oss en e-post til support@proresult.no
...
Synkronisering: Synkroniser automatisk med 24SO.
Integrasjonsretning: Velg om du vil importere kunder til ProResultProresult, eller eksportere dem fra ProResultProresult.
Betalingstid: Angi standard betalingstid for eksporterte kunder (f.eks. 14 dager).
...
Integrasjonsretning: Velg om du vil importere prosjekter til ProResult Proresult eller eksportere dem fra ProResultProresult.
Kundetilknytning: Bestem om kundetilknytning skal inkluderes eller ekskluderes ved synkronisering av prosjekter.
Synkronisering: Velg om du vil synkronisere prosjekter automatisk med 24SevenOffice eller gjøre det manuelt.
...
Integrasjonsretning: Velg om du vil importere varelager til ProResult Proresult eller eksportere det fra ProResultProresult.
Synkronisering: Velg om du vil synkronisere varelager automatisk med 24SevenOffice eller gjøre det manuelt.
...
Fakturavedlegg – Produkt-ID timer, kjøring og annet: Her setter du inn varenummeret som skal brukes i 24SevenOffice ved henholdsvis timelinjer, transportlinjer (km, bomring, andre utgifter), og fritekstlinjer i fakturalinjene. Alle linjer på faktura i 24SevenOffice må gå mot et varenummer. Her står dere fritt til å velge varenummer selv.
En ny vare med varenummeret du fylte inn blir automatisk opprettet i Proresult og 24SevenOffice når du er ferdig å fylle ut og trykker et annet sted på siden. Nummeret må derfor være ledig i Proresult, og dersom det allerede finnes en vare med samme ID i 24SevenOffice, vil denne bli overskrevet (ikke noe å tenke på når varelisten er tom i 24SevenOffice). I eksempelet over har vi valgt 1000, 1001 og 1002, men det kunne vært hva som helst.
Fakturavedlegg – Knytt maskintimer mot dimensjonstype (Bare relevant dersom du fakturerer kunde for bruk av maskiner): Her velger en dimensjonen som inneholder dimensjonsobjektene som representerer maskinene dine i 24SevenOffice. I eksempelet over har vi opprettet en dimensjon i 24SevenOffice som heter Maskiner, og etter det finner vi den i nedtrekksmenyen. Velg dimensjonen der maskin-objektene dine ligger.
Fakturavedlegg – Mapping av maskiner mot dimensjoner: Denne innstillingen er kun relevant dersom du fakturerer kunde for bruk av maskiner. Her ser man en tabell som lister ut alle maskiner i Proresult, og en nedtrekksmeny for å velge hvilken dimensjon fakturalinjer for maskinen skal gå mot. Maskiner med Ikke valgt som dimensjon får ingen dimensjon på seg ved overføring av fakturavedlegget. Det er derfor viktig å huske å komme tilbake hit og mappe nye maskiner når disse opprettes i Proresult. I eksempelet over har vi mappet alle maskiner mot korrekt dimensjon, utenom Volvo A40, som mangler dimensjon i 24SevenOffice fordi det er en ny maskin. Da må vi inn i 24SevenOffice, opprette dimensjonsobjektet vi ønsker å bruke, og så komme tilbake hit og mappe opp maskinen mot denne nye dimensjonsobjektet. Først da vil det bli satt en dimensjon på linjene i overførte faktura, som bruker den nye maskinen.
Hvordan skjer fakturering?
...