I denne artikkelen finner du informasjon om Proresult sin integrasjon mot 24SevenOffice. Her kan du lese både hvordan en setter opp integrasjonen, samt hvordan den fungerer.
...
Hvor i Proresult aktiverer jeg integrasjonen?
...
Du kommer til integrasjonssiden ved å For å aktivere integrasjonen, gå til Oppsett -> Innstillinger -> Integrasjoner -> Til integrasjon (24SevenOffice-kortet):
Hvordan aktiverer jeg integrasjonen?
...
Logg inn: Du blir bedt om å logge inn med en 24SevenOffice-bruker. Det
...
anbefales å opprette en egen API-bruker i 24SevenOffice for dette formålet
...
.
Velg klient: Når du har logget inn, vil du få opp en liste over alle klienter brukeren har tilgang til i 24SevenOffice. Velg ønsket klient, og trykk Lagre
...
.
...
...
Innstillinger for integrasjonen
Når du har logget inn , og dermed gitt Proresult-kontoen tilgang til 24SevenOffice-kontoen din gjennom APIet til 24SevenOffice. Deretter , blir du tatt til innstillinger-fanen for integrasjonen. Det er her Her setter du setter opp hvordan integrasjonen skal fungere , og aktiverer integrasjonenden.
Hvilke innstillinger finnes?
...
I denne artikkelen finner du noen av innstillingene du kan endre på.
Om ønskelig kan du ta kontakt med Proresult og en konsulent hos oss vil gjennomføre oppsett av hele integrasjonen sammen med deg dersom du bestiller dette.
som kan settes for integrasjonen:
NB! DERSOM KUNDER, ANSATTE ELLER PROSJEKTER ALLEREDE LIGGER I 24SevenOffice KAN DET BLI DOBBELT OPP DERSOM MAN AKTIVERER INTEGRASJONEN. TA I SÅ FALL KONTAKT MED PRORESULT FØR AUTOMATISK OVERFØRING AKTIVERES, SLIK AT DATA KAN BLI KORREKT KOBLET.
Ønsker du at vi bistår med oppsett av korrekt integrasjon, send oss en e-post til support@proresult.no
Kunder
Synkronisering: Synkroniser automatisk med 24SO.
Integrasjonsretning: Velg om du vil importere kunder til Proresult, eller eksportere dem fra Proresult.
Betalingstid: Angi standard betalingstid for eksporterte kunder (f.eks. 14 dager).
Prosjekt
Integrasjonsretning: Velg om du vil importere prosjekter til Proresult eller eksportere dem fra Proresult.
Kundetilknytning: Bestem om kundetilknytning skal inkluderes eller ekskluderes ved synkronisering av prosjekter.
Synkronisering: Velg om du vil synkronisere prosjekter automatisk med 24SevenOffice eller gjøre det manuelt.
Timer
Startdato: Angi tidligste dato for overførte timeregistreringer.
Kobling: Koble ProResult timetyper til 24SevenOffice arbeidstyper.
Synkronisering: Velg om du vil synkronisere timer automatisk med 24SevenOffice eller gjøre det manuelt.
OBS: Det er flere kriterier som må oppfylles for at timeregistreringer skal kunne eksporteres:
registeringens tilhørende prosjekt må vere synkronisert med 24SO fra før.
Brukerens Kontakt ID fra 24SO må vere satt inn for hver enkelt ansatt under <Admin arbeider> i proresult.
Timene må vere registert på startdatoen eller senere.
Timene må vere godkjente.
Timer som ikke oppfyller ALLE kriteriene vil bli hoppet over til de møter kriteriene.
Varelager
Integrasjonsretning: Velg om du vil importere varelager til Proresult eller eksportere det fra Proresult.
Synkronisering: Velg om du vil synkronisere varelager automatisk med 24SevenOffice eller gjøre det manuelt.
Innstillinger for fakturering:
Innstillingene som er relevante for fakturering ser du her:
...
Fakturavedlegg – Fakturatype: Styrer om faktura skal bestå av èn linje med totalsummen på, eller holde fakturalinjene separate.
Enlinjet: du vil ved dette valget få en fakturalinje.
Flerlinjet: du vil da holde fakturalinjene seperate. Man må velge dette alternativet dersom man ønsker å fordele inntektene på de forskjellige maskinene i regnskapet i 24SevenOffice.
Fakturavedlegg – Grupper timer: Styrer om timelinjer skal grupperes sammen etter timetype.
Grupper: dersom du velger dette valget, vil du gruppere timene på timetype.
Ikke grupper: velger du “Ikke grupper” vil timelinjene ikke bli gruppert sammen etter timetype.
Fakturavedlegg – Produkt-ID timer, kjøring og annet: Her setter du inn varenummeret som skal brukes i 24SevenOffice ved henholdsvis timelinjer, transportlinjer (km, bomring, andre utgifter), og fritekstlinjer i fakturalinjene. Alle linjer på faktura i 24SevenOffice må gå mot et varenummer. Her står dere fritt til å velge varenummer selv.
En ny vare med varenummeret du fylte inn blir automatisk opprettet i Proresult og 24SevenOffice når du er ferdig å fylle ut og trykker et annet sted på siden. Nummeret må derfor være ledig i Proresult, og dersom det allerede finnes en vare med samme ID i 24SevenOffice, vil denne bli overskrevet (ikke noe å tenke på når varelisten er tom i 24SevenOffice). I eksempelet over har vi valgt 1000, 1001 og 1002, men det kunne vært hva som helst.
Fakturavedlegg – Knytt maskintimer mot dimensjonstype (Bare relevant dersom du fakturerer kunde for bruk av maskiner): Her velger en dimensjonen som inneholder dimensjonsobjektene som representerer maskinene dine i 24SevenOffice. I eksempelet over har vi opprettet en dimensjon i 24SevenOffice som heter Maskiner, og etter det finner vi den i nedtrekksmenyen. Velg dimensjonen der maskin-objektene dine ligger.
Fakturavedlegg – Mapping av maskiner mot dimensjoner: Her ser du en tabell som lister ut alle maskiner i Proresult, og en nedtrekksmeny for å velge hvilken dimensjon fakturalinjer for maskinen skal gå mot. Maskiner med Ikke valgt som dimensjon får ingen dimensjon på seg ved overføring av fakturavedlegget. Det er derfor viktig å huske å komme tilbake hit og mappe nye maskiner når disse opprettes i Proresult. I eksempelet over har vi mappet alle maskiner mot korrekt dimensjon, utenom Volvo A40, som mangler dimensjon i 24SevenOffice fordi det er en ny maskin. Da må vi inn i 24SevenOffice, opprette dimensjonsobjektet vi ønsker å bruke, og så komme tilbake hit og mappe opp maskinen mot denne nye dimensjonsobjektet. Først da vil det bli satt en dimensjon på linjene i overførte faktura, som bruker den nye maskinen.
Hvordan skjer fakturering?
...
Fyll inn kontakt-IDen i Proresult, og lagre den ansatte. Nå er den ansatte i Proresult koblet mot ansatt i 24SevenOffice.
Q&A
...
Question
...
Answer
Endringslogg
...
Dato
...
Endring
...
Utført av:
...
06.12.22
...
Opprettet artikkelen
...
DØB
...
07.12.22
...
Skilte ut opprettelse av fakturavedlegg i egen artikkel
...
ANW
...
25.04.23
...
La til seksjon om kobling av ansatte
...
...