Anleggsterminal er Proresult sin løysing for elektronisk mannskapsliste. I denne artikkelen kan du lese mer om hvordan denne løysingen fungerer.

Introduksjon

Denne dokumentasjon gir en introduksjon til sentrale begreper og virkemåte for Anleggsterminal systemet.

I tillegg til dokumentasjons-sidene finner du små hjelpetekster integrert i systemet, vanligvis bak en info knapp: info - Trykk på knappen for å vise hjelpeteksten.

Du finner en hovednavigasjonsmeny til venstre på skjermen. Trykk på menu knappen oppe til venstre for å vise/skjule den. Der finner du ulike menyvalg tilgjengelig avhenging av om du er innlogget, og hvilke roller du er tildelt i systemet.

Mannskapsliste inn/ut registrering

For vanlige brukere er det inn/ut registrering på anlegg man jobber på som er hovedfunksjonen.

Inn/ut registrering på anlegg gjøres fra Startsiden.

Når du åpner den første gang vil systemet be om tilgang til din posisjon. Tilgang til posisjon er påkrevd for å kunne registrere seg inn på anlegg via mobiltelefonen. Posisjonen brukes til å finne anlegg som er i nærheten, tilgjengelig for innregistrering.

Hvis du er nær anlegg du ikke har registrert deg inn på før, vil du ofte få frem melding "Anleggskode påkrevd" på startsiden. Det betyr at du må finne rett femsiffret tallkode for det aktuelle anlegget og taste den inn før du får registrert deg inn. Eventuelt kan du registrere deg inn på en kortleser, hvis det er satt opp på anlegget.

Hvis Anleggskode er påkrevd er det vanligvis hengt opp en registreringsplakat på anlegget, der koden viser. Hvis ikke må administrator på anlegget informere om hva koden er på annet vis.

Ved å gå til startsiden får du også frem undermenyvalg for å se din egen brukerinfo, registreringshistorikk, administrere registreringspåminnelse og korttilknytning.

Sentrale begreper

Anlegg

Et anlegg er ofte det samme som et prosjekt. Alle registreringer knyttes til et anlegg som er ment å identifisere hvilken byggeplass eller anleggsområde arbeider jobber på.

Administrator kan registrere byggherre og adresse på anlegget, siden dette er informasjon som skal være med i mannskapsliste rapport ifølge lovkrav.

I noen tilfeller har firmaer organisatorisk mange små prosjekt, feks et prosjekt for hver leilighet ved oppføring av en blokk. Anlegget som mannskapsliste registrering er knyttet til gjelder da gjerne som en paraply for alle underprosjektene. Derfor brukes Anlegg som begrep, istedenfor prosjekt.

Kortlesere

Kortlesere er enheter som monteres opp på anleggsområdet, slik at arbeidere kan registere seg inn/ut på det aktuelle anlegget via denne.

Man registrerer seg inn/ut ved å holde sitt HMS-kort inntil kortleseren. Kortleseren leser da ut all nødvendig informasjon fra kortet og viser dette på skjermen. Arbeider trykker så på en knapp på skjermen for å registrere seg inn/ut.

Man kan montere flere kortlesere på samme anlegg hvis man ønsker.

Brukere

Alle som registrerer seg inn på et anlegg blir brukere i systemet. Man kan også registrere seg som bruker uten å registrere seg inn på et anlegg. Hvis en bruker har tilknyttet et mobilnummer kan han logge inn i systemet på anleggsterminal.no.

Alle som logger inn får tilgang til å se hva som er registrert av informasjon på sin egen bruker, og kan registrere seg inn/ut på anlegg som har aktivert mobilregistrering.

Brukere som skal ha tilgang til mer informasjon, og administrasjon av systemet, må tildeles roller som definerer hva de skal ha tilgang til. Les mer: Rolleinformasjon.

Det skilles mellom to ulike typer brukere i Anleggsterminal; verifiserte og uverifiserte brukere. Brukere som har HMS-kort tilknyttet er verifiserte, fordi da er informasjonen hentet fra kortet og dermed kan man være sikker på at den er korrekt. Brukere som ikke har tilknyttet HMS-kort kan ha registrert feil navn/fødselsdato og firmatilknytning og er derfor uverifisert. Det eneste man vet sikkert om en uverifisert bruker er at det han har bekreftet å ha det tilknyttede mobilnummeret når registrering skjedde.

Registreringspåminnelse

Registreringspåminnelse er en funksjon som forsøker å varsle deg når du ankommer/forlater anleggsområdet til anlegg du har aktivert funksjonen på.

Den gjør det enkelt å huske å registrere seg inn/ut på anlegget. Trykk på varselet som kommer frem på telefonen din, så kommer du direkte inn i appen for inn/ut registrering.

Funksjonen bruker telefonens posisjonstjeneste, såkalt geofencing, til å detektere når den er innenfor anleggets definerte anleggsområde.

Anleggsområde blir definert av administrator av firma/anlegg.

Du kan aktivere/deaktivere den på et anlegg direkte fra innregistreringsskjermen når du har registrert deg inn på det, eller Registreringspåminnelse oversikten.

Funksjonen utfører ikke en kontinuerlig posisjonssporing, den aktiveres kun når telefonen oppfatter at den ankommer/forlater/er i nærheten av det definerte området.

Posisjonen din blir kun lagret i Anleggsterminal systemet når du faktisk registrere deg inn/ut.

Funksjonen fungerer kun når du bruker vår Anleggsterminal app for android eller iOS på din mobiltelefon. Du må ha aktivert nødvendige posisjonstjenester og ha mobildekning for at det skal fungere. Appen må også få tillatelse til å innhente posisjon. Ved aktivering vil systemet varsle deg hvis du mangler noe av dette.

Dette er er ny funksjon i systemet som vi jobber kontinuerlig med å forbedre, så meld gjerne inn til oss hvis den ikke fungerer optimalt, så gjør vi det vi kan for at den skal bli best mulig.

Begrensinger

Unøyaktighet i områdedefinisjon

Geofencing-funksjonaliteten som brukes er både på Android og iPhone begrenset til å kun håndtere områder definert som sirkler. Når definert anleggsområde ikke er en sirkel tilpasser systemet seg dette så godt det kan.

Du kan vise de underliggende sirklene systemet har definert ved å aktivere "vis underliggende geofence definisjoner" når du definerer anleggområdet.

Dette kan føre til at spesielt hvis man har et avlangt linjeområde definert, så kan registreringspåminnelse bli forsinket. Påminnelse om ut-registrering vil ikke skje før det blir detektert at man har forlatt den potensielt mye større sirkelen som har blitt generert av systemet.

Vi vil jobbe for å forbedre dette i fremtidige oppdateringer av systemet.

Antall overvåkede områder

Telefonsystemet begrenser også hvor mange områder du kan ha aktivert varsling på. Derfor er antall anlegg du kan ha registreringspåminnelse aktivert på samtidig pr nå begrenset til 4. Når du aktiverer varsling på et nytt anlegg vil du kunne se at varsling annet anlegg automatisk blir deaktivert.

På grunn av dette er det også ikke tillatt å ha mer enn 5 områder definert på et anlegg. Hvis man ønsker å ha flere ulike områder på et anlegg vil registreringspåminnelse ikke vere tilgjengelig for det aktuelle anlegget.

Unøyaktighet i posisjonsdeteksjon

På grunn av batterisparing, manglende dekning og diverse andre tekniske begrensninger, er ikke funksjonen helt nøyaktig. Det betyr at det kan være noe forsinkelse fra du ankommer/forlater området før du blir varslet. I noen tilfeller kan det nok også være at varselet ikke kommer i det hele tatt.

Nytt HMS-kort

Når en bruker får nytt hmskort bør han knytte det til sitt mobilnummer med funksjonen korttilknytning på mobilen, eller via en fastmontert kortleser.

Dette er viktig, fordi hvis du har gjort det med ditt forrige kort beholder du da historikk og rettigheter knyttet til det gamle kortet, og du begynner å bruke det nye kortet når du registrerer inn via mobilapp.

Varslinger

På siden for Varslinger kan du konfigurere systemet slik at du får automatisk varsling på epost når en rapport returnerer resultat du ønsker å bli varslet om.

I første omgang er det to rapporter tilgjengelig: "Snart utløpte kort tilhørende firma" og "Utløpte kort på anlegg tilhørende firma".

Snart utløpte kort tilhørende firma

Denne varsler deg om hmskort som er utgått, eller snart utgår, som har blitt brukt ved innregistrering siden sist varsling. Den avgrenser til HMS-kort tilhørende det firma du velger som parameter.

Dette er da tenkt slik at når du får et slikt varsel bør du bestille nytt kort til vedkommende arbeider.

Utløpte kort på anlegg tilhørende firma.

Denne varsler om utgåtte kort som har blitt brukt til innregistrering på et anlegg tilhørende firma siden sist varsling. Dette er da uavhengig av hvilket firma HMS-kort er registrert på.

Meningen med dette er at du kan følge opp eventuelle underleverandører som registrerer seg inn med utgått kort.

Konfigurasjon av varsler

Når du oppretter varsling velger du først hvilken rapport du ønsker å kjøre. Deretter settes parametre som gjelder for den rapporten. Etter det velger du når du ønsker å utføre kontrollen (daglig/ukentlig, og til hvilken tid). Til slutt setter du hvor varsling skal sendes. På nåværende tidspunkt kan du her velge mellom de epost adresser du har knyttet til brukerkontoen din. Du må knytte til minst en epost for å kunne sette opp varsling.

Når du har opprettet en varslingskonfigurasjon kan du også legge til flere rapporter (pluss parametre) som skal kjøres på samme tidspunkt. Hvis flere rapporter da utløser en varsling får du bare en epost med info om alle varslingene.

På denne måten kan du gjøre flere kontroller og unngå å få mange eposter.

Det sendes kun epost når oppsatt rapport returnerer resultat det skal varsles om, feks at det har skjedd minst en registrering med utgått kort siden sist kjøring av rapport.

Q&A

Endringslogg