Hva integrasjonen inneholder:

Hvor finner jeg integrasjonen?

For å kunne sette opp integrasjonen må du være en admin-bruker i Proresult

Man går da til «oppsett» -> «innstillinger» -> «integrasjoner» og velger å aktivere PoGo.

Oppsett av integrasjonen

Hvordan legge inn PoGo-nøkkel:

For at Proresult skal kunne kommunisere med kundens PowerOffice Go-konto, må en hente en API-nøkkel fra PowerOffice Go-kontoen en ønsker integrasjon mot. Denne finner en i PowerOffice Go under Meny -> Innstillinger -> Utvidelser. Her kan du opprette en API-nøkkel for Proresult ved å trykke på Legg til utvidelse og velge Proresult. 

Her legger du inn nøkkelen som du får fra PoGo, og velger aktiver. Om du får feilmelding her, må du sjekke at nøkkelen er riktig.

Innstillinger for integrasjonen:

Under fanen “innstillinger” velger man retningen (import/eksport) man skal jobbe i. MERK: Man kan kun jobbe en plass. Enten fra Proresult eller fra PoGo. Vi anbefaler at dere jobber i samme retning på alle instillingene.

Videre fyller man inn data for prosjekt, timer, leverandørfaktura, produkter, lønn etc..

Kunder:

Her må dere velge om dere vil opprette kunder i Proresult(Eksporter) eller i PowerOffice (importer)

Velg opprett og oppdater for å få overført oppdateringer som blir gjort på kunden. Har kun effekt ved eksport av kunder.

Overføring går automatisk hver hele time. En kan også bruke knappen Tving synkronisering for å kjøre overføring med en gang. Knappen finnes inne i innstillinger-siden for integrasjonen, men finnes også som en widget på dashbordet som kan aktiveres.

Prosjekt:

Her bør det velges samme retning som med kunde (importer eller eksporter), ellers vil ikke informasjonen om hvilken kunde som er på prosjektet komme over.

Velg opprett og oppdater for å få automatisk overføring av oppdateringer gjort på prosjektet. Har kun effekt for eksport av prosjekt.

Overføring går automatisk hver hele time. En kan også bruke knappen Tving synkronisering for å kjøre overføring med en gang. Knappen finnes inne i innstillinger-siden for integrasjonen, men finnes også som en widget på dashbordet:

Timer:

Denne fuksjonen er for rapportering av timer. Dette er ikke en lønnsfunksjon.

Velg tidligeste dato dere ønsker å overføre timer for.

Velg hvilke Proresult timetyper som skal legges på hvilke poweroffice aktiviteter.

Timer - Synkronisering. (følgende kritierier må vere oppfylt for timer kan eksporteres: den ansattes ansattnummer fra PoGo må vere lagt inn for den ansatte under “administrer arbeidere”, - registreringens prosjekt må vere synkronisert PowerofficeGo. - Registreringens timetype må vere koblet opp mot en aktivitet i PowerofficeGo. - timeregistreringen må vere på startdato eller senere. - timeregistreringen må vere godkjent av admin. Timer som ikke oppfyller alle kriterier blir hoppet oer inntil de møter kriteriene.

Faktura:

Når en har opprettet et fakturavedlegg i ProResult, kan man overføre fakturagrunnlaget til en faktura i PoGo, ved å bruke knappen Opprett faktura (PowerOffice Go) eller Opprett faktura med vedlegg (PowerOffice Go). Opprett faktura med vedlegg (PowerOffice Go) oppretter faktura og legger også ved grunnlaget som et PDF-vedlegg i fakturaen i PowerOffice Go:

Det må vere opprettet en vare med varenr/kode =1 i PowerOffice. Timelinjer mv eksporteres mot dette varenummeret og følger salgskonto og mva regler mv angitt der.

Lønn - eksport:

Kjøres fra menyvalg lønn - eksport.

Før en lønnseksport må det vere lagt inn lønnsartnummer for det som skal overføres. Kontakt ditt regnskapsbyrå for å få de riktige lønnsartnummerene.

Når en går til Lønning - Eksport trykker man på PowerOffice Go-knappen og blir tatt til eksport-siden. Der velger man datospenn og trykker Forhåndsvis lønnseksport.

Da vil man få opp en liste over ansatte og timene de har registrert. Her kan man fritt legge til allerede eksporterte data eller ta bort data som ikke skal overføres. Når utvalget av data er korrekt, trykker man på Eksporter. En vil da kunne opprette en lønnskjøring i PowerOffice Go som inneholder de importerte dataene. Dette gjøres ved å huke av for Ta med importerte data når en oppretter lønnskjøringen i PowerOffice Go.

NB! Det er viktig å godkjenne timene som vanlig under «Timer» og «Godkjenne» før man foretar eksporten.

Endringslogg