Planlegger - oppdatering mai 2024

Utvidet prosjektplanlegging

Du kan nå dele prosjektet inn i ulike prosjektfaser / arbeidsarter og planlegge disse i detalj.

For å utvide planleggingen på et prosjekt, klikk på utvid-ikonet til høyre for navnet eller linken “Utvid prosjektet (Ny)”

Open

Noen muligheter i utvidet prosjektvisning:

Open

1 - Legg til ny arbeidsart/prosjektfase
2 - Velge arbeidsart fra prosjektet arbeidsarter eller skriv inn tekst selv.
3 - Klikk på planlagt jobb og deretter på rediger (blyanten) for å legge inn kommentar, endre farge mm. Endring av farge medfører at andre fremtidige jobber på samme arbeidsart vil få samme fargen.
4 - Endre kommentar som gjelder prosjektet. Denne vil alltid vise over prosjektet i utvidet planlegging og derfor nyttig til å legge inn info som er viktig å se i planleggingsverktøyet.
5 - Endre status på prosjektet ift planleggeren. Du kan selv skrive inn nye statuser som da vil kunne velges på fremtidige prosjekt. Typisk status er “Under planlegging” eller “Ferdig planlagt”, men kan altså brukes til hva som helst. Fks nyttig til å holde styre på fremdriften i planleggingen, dersom det er ulike planleggingsfaser som inkluderer ulike personer e.l.
6 - Sortering - gir rekkefølgen av prosjektene i planleggeren. Sort. = 1 øverst osv. nedover. Etter du har endret denne må du oppdatere eller trykke “Prosjekt” øverst på den grå linjen på nytt, for få den nye rekkefølgen.
7 - Sortere arbeidsart/prosjektfaser internt på prosjektet kan gjøres ved å dra i denne opp/ned

Estimat / kalkyle pr. prosjektfase/arbeidsart

Estimat pr. arbeidsart kan angis inne på prosjekt-oppsettet i Proresult (Velg prosjekt), men kan nå også administreres via planleggeren sin utvidede prosjektvisning. Klikk på arbeidsarten og du kan legge inn / redigere estimatet.
Viktig: Merk at endring av estimat i planlegger også endrer estimatet på prosjektet og dermed hvilke arbeidsarter som kan registrerers timer på.

Legg inn estimatet (hvor mange timer som er beregnet å bruke på denne arbeidarten totalt på prosjektet) her:

Når estimat er lagt inn så vil du automatisk kunne se hvor mange timer som er planlagt på prosjektet opp mot estimatet fortløpende når du planlegger.

Eksempel:

Her er planlagt 52 timer på “1 Betongarbeider/grunnmur” og det er lagt inn 52 som estimat.
På “2 Tett bygg” har vi planlagt 127 timer, men estimatet var kun 82 t.
på “3 Ferdig utvendig” er der planlagt 15 av 30 timer.
Så enten du drar inn en ny person på jobben, eller du drar i kantene for å justere antall dager så vil du se dette tallet oppdatere seg automatisk ila et par sekunder.

Milepæler / ikon

I utvidet prosjektvisning kan det legges til nye ikon ved å klikke på riktig dato i linja rett under prosjekt

1 - Klikk på denne linja for å opprette et ikon/milepæl. Velg et passende ikon, skriv inn en tekst (valgfritt) og trykk Lagre
2 - Flagg-ikonet øverst på den grå linjen slår av/på visning av alle tekstene til milepælene.
3 - Her er opprettet et ikon for “Varelevering”. Klikk på ikonet for å endre/slette det.

Oppdater plan ift faktisk fremdrift

Så sant alle timer registreres på prosjektet opp mot samme arbeidsarter som de planlegges, så har du nå en fin funksjon for å sørge for at planleggeren blir oppdatert ift faktisk fremdrift / faktiske registreringer. Spesielt er dette nyttig når man ikke har kommet igang til opprinnelig planlagt tidspunkt og trenger å re-planlegge fremdriften. Klikk på prosjektnavnet og deretter “Sammenlign plan og faktiske registreringer frem til nå” . Det kommer opp en tabell som viser faktiske registreringer med arbeidsarter horisontalt og arbeidere vertikalt. Til høyre vises avviket mellom planlagt (frem t.o.m. igår) og registrert (frem t.o.m. igår). Under tabellen er det en knapp “Erstatt planer frem til igår med faktiske registreringer”. Når du trykker på denne blir planleggingen frem til igår justert til faktiske registreringer. Merk at kommentarer o.l. som var knytt til planleggingene blir slettet. Alt som er i planlegger fra og med dagens dato forblir uberørt. Sammen med overnevnte funksjon for estimat/kalkyle gir dette en god mulighet til å holde seg oppdatert ihht planlegginger.

Bestemme om planer er synlig / ikke synlig for arbeideren

Du kan nå bestemme selv pr. planlagt jobb om de skal være synlige for arbeideren eller ikke. Du kan trykke på ikonet (1) for å sette synlig / ikke synlig for en konkret jobb. Ikonet foran arbeideren (2) vises med strek over som indikasjon på at den ikke er synlig.

Du kan bestemme om jobber skal være synlige eller ikke synlige som standard i innstillinger, (via menyknapp på den grå linja og Oppsett) .

“Ja, men IKKE synlig som standard” vil bety at alle nye jobber som planlegges deretter vil bli “Ikke-synlige” som standard og dermed må settes til synlig når du ønsker at arbeideren skal kunne se dem. Normalen er at alle jobber er synlige som standard.

Filtrere / søke

1 - søk på prosjekter
2 - Filtere prosjekter. Du kan filtrere prosjektene basert på prosjekt-status, ansvarlig, kunde og/eller planlegger-status (som er den statusen du setter på prosjektet i planleggeren når prosjektet står i utvidet visning). Du kan nå velge flere av hvert filter, fks. se på alle prosjekter med to ulike prosjektstatuser samtidig.
3 - Nullstill filtrering og vis alle prosjekter.

Mannskap: Under mannskap har du tilsvarende filtrering på avdeling (velg en eller flere). Denne filtreringen vil også oppdatere filtreringen under “Ledig mannskap”

Andre oppdateringer

Følgende er også oppdatert / forbedret i forbindelse med oppdateringen mai 2024:

• Dagen idag og dagene frem til idag er markert med en litt annen bakgrunnsfarge (i MND-visning) slik at det er enklere å se hva som er dagens dato

• Enkel mobiltilpassing. MERK: planleggeren er fortsatt tilpasset PC-bruk og funksjoner som dra/slipp mm. er kun tilgjengelig på PC/Mac

• Oppdatering av avdelingstilknytning og inaktiv-status for brukere (dersom innstillingen automatisk synkronsisering av arbeidere-mannskap er slått på)

• Andre mindre forbedringer og bugfiks