Planleggingsverktøyet i Proresult gjør det mulig å velge hvem som skal jobbe på hvilket prosjekt med hvilket utstyr. En får en god oversikt over prosjektressursene som gjør det lettere å planlegge fremtidig arbeid.

Nytt! Planleggeren fikk en del nye oppdateringer mai 2024. Egen artikkel på dette her.

Generelt

Du velger selv hvor detaljert du vil planlegge: Eksempelvis kan du se de lange linjene eller planlegge hver dag i detalj. Du kan planlegge prosjektene på time-, dags- eller ukesnivå.

• Finn ledig mannskap og utstyr

• Få varsel om overlapp

• Arbeiderne får varsel om hvilke prosjekter de er satt på

• Kan knyttes mot estimat i kalkyle

• Kunden kan få varsel når jobben er planlagt

• Faste eller gjentakende jobber kan legges inn

• Mange forskjellige rapporter kan hentes ut

Aktivering av Planleggeren

Planlegger er en egen modul. Om en ikke har denne aktivert, kan en med Admin-rettighet gjøre dette i Modul-velgeren. Denne finner en ved å klikke på Moduler i menyen til venstre. En finner da modulen som et valg med namnet Prosjektplanlegger.

Når modulen er aktivert vil brukere med Admin-tilgang finne denne igjen i menyen til venstre:

Open

Oversikt hvor en kan åpne Planleggeren i Proresult.

Oppsett av Planleggeren

Når en åpner Planleggeren første gang vil denne være uten innhold selv om en har både aktive prosjekt, arbeidere (mannskap) eller utstyr registrert i systemet.

Aktivering og oppretting av arbeidere (mannskap)

Dette gjør en ved å velge Mannskap oppe til venstre og videre klikke på +ikonet nede til venstre. Da kan en opprette Mannskap som bare skal være registrert i Planleggeren, eller en kan synkronisere fra timeregistreringen ved å klikke på Synkroniser arbeidere ifra timereg.

En kan og sette opp systemet slik at en automatisk synkroniserer arbeidere etter hvert som en oppretter de, så kan en klikke på de tre prikkene for Oppsett og videre sette Sync nye arbeidere til planlegger til “Automatisk”. Merk at denne er default avhuka for manuelt, slik at en kan ha en annen liste i Planlegger enn i Timeregistrering.

Open

Hvordan en legger til nytt mannskap i Planleggeren

Aktivering og oppretting av prosjekt

Dette gjør en ved velge Prosjekt oppe til venstre og videre klikke på +ikonet nede til venstre. Da kan en opprette Prosjekt ved å gi det en navn og videre velge startdato og farge. Ved Sortering kan du sette et nummer som igjen indikerer hvor i listen prosjektet ditt vil legge seg. Merk at prosjekt som ikke har aktiviteter tilknyttet seg i perioden, uansett vil ligge nederst. Det nye prosjektet en oppretter kan en og velge å opprette kun i planleggeren, men og velge å opprette det slik at det blir tilgjengelig som et vanlig prosjekt i timeregistreringen.

En kan og velge å synkronisere prosjekt fra timeregistreringen ved å klikke på Velg prosjekt fra timereg.

Aktivering og oppretting av utstyr

Dette gjør en ved velge Utstyr oppe til venstre og videre klikke på +ikonet nede til venstre. Da kan en opprette nytt utstyr direkte fra Planleggeren. Ved Sortering kan du sette et nummer som igjen indikerer hvor i listen utstyret ditt vil legge seg.

En kan og importere utstyr både fra Maskin-registeret og Verktøy-registeret ved å velge Synkroniser verktøy fra verktøy-registeret eller Synkroniser maskiner fra maskin-registeret.

Praktisk bruk av Planleggeren

Øverst i Planleggeren har en tre ulike valg for visning: Prosjekt, Mannskap og Utstyr.

Prosjektvisning

Står en i Prosjektvisning har en oversikt over de ulike prosjektene som er opprettet og gjort tilgjengelig i Planleggeren. Merk at øverst til høyre kan en endre på visningen om en vil ha visning på en viss dato, uke, mnd eller år.

En har da oversikt og en kan fortsette å planlegge frem i tid.

• Klikk på en dato/klokkeslett og velg det prosjektet en ønsker å planlegge på. En kan så dra prosjektet over på markert dato/klokkeslett og en er i gang.

• Ønsker en å planlegge over en lengre sammenhengende tidshorisont, så drar en bare prosjektet videre.

• Ønsker en å planlegge over lengre tid, men ikke sammenhengende, så klikker en på ny dato/klokkeslett og fortsetter planleggingen.

• Har en tilgjengeliggjort mannskap og utstyr (se kapittel Oppsett av Planleggeren for mer info) kan en velge å dra dette over på

Mannskapsvisning

I mannskapvisning ser man samme planene pr. arbeider istedenfor pr. prosjekt. Der kan du da endre og planlegge på personnivå isteden, i de tilfeller det er mest hensiktsmessig.

Trykkk på PLUSS-knappen nede til høyre for å legge til nye personer eller synkronisere inn personene ifra “Admin.arbeidere” på nytt.

Ved å trykke på arbeideren sitt navn får du opp valg for å endre navn, avdelingstilknytning, timetall pr dag og eventuelt turnus-ordning. Mer info om turnus under.

Utstyrsvisning

Utstyrsvisning viser planene på utstyr og maskiner. Trykk på PLUSS knappen nede til høyre for å legge inn nytt ustyr eller synkronisere ifra maskin-registeret og/eller ifra verktøyoversikt-modulen.

Appvisning

Arbeiderne som jobber i Appen vil ikke se planleggeren i sin helhet, men etter hvert som de har fått planlagt arbeid knyttet til seg vil de se en god oversikt over sin plan:

Arbeideren kan klikke direkte på aktiviteten i planen og gå inn på prosjektet og føre timer osv.

Dag / uke / måned / år

Du kan veksle mellom å planlegge helt nedpå dagsnivå, eller helt opp på års-nivå for å se det store linjene på prosjektet. Hvilken visning som passer best å planlegge i vil avhenge litt av størrelsen på jobben som planlegges. Småoppdrag kan gjerne være hensiktsmessig å planlegge ned på time-nivå, og da er DAG-visningen best. Større prosjekter er gjerne unødvendig å planlegge på time-nivå og da er gjerne MND- og ÅR-visningene best å bruke.

Innstillinger og handlinger

Den sorte linjen øverst i Planleggeren gir oss en del valg for innstillinger. I tillegg til å velge visning på enten Prosjekt, Mannskap eller Utstyr, kan en og endre visningsvalg helt til høyre. Her kan en velge å se de store linjene (år, mnd) eller en kan velge mer detaljert visning ned på uke eller dag/dato. Disse visningene kan til en hver tid endres.

Andre innstillinger og handlinger en kan utføre her:

Oppsett:

• Std timetall: Her settes standard timetall for arbeiderne hver dag.

• Std. start-klokkeslett: Som standard settes ikke klokkeslett på planlegginger automatisk. Dette kan gi mer effektiv planlegging når du planlegger stort sett hele dager. Alternativt kan standarden her angis til samme som er standard fra-klokkeslett på innstillingene i timeregistreringen.

• Dagsvisning: Selv om som firma av og til arbeider lør og søn, så anbefales at det er arbeidsuka som ligger i dagsplan. Da får du mest effektiv planlegging ved å kunne dra jobber over flere uker. Du kan uansett legge inn planer på lørdag og søndag via dagsvisningen i kalenderen.

• Ledig mannskap: Her kan en velge å vise ledig mannskap til høyre i oversiktsbildet på prosjekt eller ikke.

• Ledig utstyr: Her kan en velge å vise ledig utstyr til høyre i oversiktsbildet på prosjekt eller ikke.

• Vise kommende planer i app: Her kan en styre om arbeiderne skal se kommende planer i appen sin, hvor de er planlagt på et prosjekt. Merk at dersom en haker av for JA her, så har en også noen underpunkt hvor en kan justere dette ytterligere.

  • Avgrenset til: Definer hvor langt frem skal arbeideren se sitt planlagte arbeid i appen.

  • Vise ant. timer på oversikten: Haker en av for JA her vil arbeideren kunne se hvor mange timer som er planlagt på hen hver dag.

  • Bruk arbeidsart fra planlegger til timereg: Haker en av for JA her vil arbeideren få opp definert arbeidsart automatisk når hen skal føre timene sine.

• Std. ved nytt prosjekt: Når en oppretter nytt prosjekt fra Planleggern, kan en hake av om prosjektet bare skal opprettes i Planlegger eller om det i tillegg skal opprettes som et vanlig prosjekt for timeregistrering. Valget her vil bli standard.

• Sync nye arbeidere til planlegger: Synkroniserer automatisk nye arbeider som legges inn under Admin.arbeidere til mannskapsdelen i planleggeren. Da vil også arbeidere som deaktiveres fjernes ifra planlegger, men kun dersom det ikke ligger inn fremtidige planlegginger.

• Vise fraværsprosjekt: Haker en av for JA her, vil fraværsprosjekt vær etilgjengelig i visningen på Prosjektsiden i Planleggeren.

• Vise prosjektnummer

• Planlegg personens std. maskin automatisk: Om en haker av for JA her, og drar en person inn på en jobb følger automatisk hans standard maskin med. Tilsvarende om en drar maskinen inn, så følger arbeideren med. Haker en av for NEI her, vil en måtte velge dette manuelt.

• Utvide jobb i årsvisning

Rapportvisning

Klikk på rapportvisning dersom du ønsker å få opp en oversikt over planlagt arbeid i et spesifikt prosjekt, eller alle. En har her og mulighet til å skrive ut rapporten.

Skriv ut denne

en kan skrive ut planleggervisningen som den viser på skjermen. Hugs å skru på det som heter “Bakgrunngrafikk” for mest mulig nøyaktig utskrift.

Logg varsling

Dette valget tar deg videre til Sendingslogg i Proresult og viser en oversikt over alle utsendinger pr epost eller sms som er gjort til arbeiderne fra Planleggeren.

Logg sletting

All sletting som gjøres i planlegger, både ren sletting og ved å dra i kanten på planene og innskrenke de, blir loggført, slik at det er mulig å gå tilbake å se når det ble gjort og av hvem. Dette tar deg til systemloggen med filtrering på kun “Planlegger”-loggføringer. Det er kun sletting som blir loggført, ikke endringer forøvrig.

Vise/skjule summeringer

En har mulighet til å vise oversikt over hvor hva som er planlagt pr prosjekt eller på mannskap/hvor mye ledig mannskap en har. Klikk da på ikonet “Vise/skjule summeringer”:

Nederst i Planleggeren vil en da se hva en har planlagt/ledig alt etter avhukinger en gjør på summering:

Dagens plan på startsiden i Admin

På startsiden i Admin har et Dashboard element for “Dagens plan”. Denne er linket opp mot Planleggeren og om en aktiverer denne vil en kunne se det som er planlagt på dagens dato.

Vise oppgaver i Planlegger

I Proresult har vi en egen modul med navn “Oppgave-modulen”. I Admin kan en opprette oppgaver og tildele til enkeltressurser. Disse oppgavene vil da vise i Planleggeren.

Planlegge arbeidsarter/prosjektfaser pr. prosjekt

Se Planlegger - oppdatering mai 2024 for informasjon om hvordan du kan planegge mer detaljert pr. prosjekt.

Turnus

Mannskap-delen har en mulighet for å definere pr arbeider om de skal ha turnus. Det ligger inne et definert sett med vanlige turnusordninger, som da inneholder både timetall pr. dag og det antall dager som arbeidsperioden varer og deretter fri-perioden.

Etter at turnus er valgt så MÅ det settes hva som er startuke for turnus-løpet på den enkelte. Dette settes altså for den uken som arbeideren skal begynne arbeidsperioden i turnusen og så repeteres turnusperioden deretter.

Når dette er gjort, vil det da når du drar denne personen inn på en jobb i prosjektdelen av planleggeren, så blir han automatisk lagt til med rett friperiode ift turnus og turnusen sitt definerte antall timer pr. dag:

Q&A

Endringslogg