Verktøysoversikt

Brukes til å holde oversikt over bedriftens verktøy og utstyr. Modulen gir detaljert informasjon om hvor kritisk verktøy befinner seg, hvem som har det utlånt, og hvilket prosjekt det er knyttet til.

Ved hjelp av modulen kan bedriften effektivt administrere og spore verktøy for å redusere tap, sikre tilgjengelighet og optimalisere bruken. Systemet gir en tydelig oversikt over historikk, utlån og eventuelle vedlikeholdsbehov, slik at man alltid har kontroll på utstyr og ansvar.

• Slik legger du inn nytt verktøy

• Innstilinger i verktøysoversikt

• Ta ut verktøy i admin

• Innlevering av verktøy i admin

• Verktøyoversikt i app

• Verktøy og utstyr i planlegger

Slik legger du inn nytt verktøy

I Proresult finnes det to alternativer for å opprette nytt verktøy: "Nytt verktøy" og "Ny verktøysgruppe". Begge har ulike bruksområder.

• Nytt verktøy
  Dette alternativet brukes når du skal opprette enkeltstående verktøy, for eksempel en dykkerpistol eller en slagdrill. Disse verktøyene kan reserveres individuelt.

• Ny verktøysgruppe
  Her kan du opprette en gruppe med flere verktøy samlet under én felles kategori. For eksempel kan du lage en gruppe kalt "Verktøyliste for tømrere", som inneholder flere enheter som sag, drill og målebånd. Viktig: Når et verktøy ligger i en verktøysgruppe, kan det ikke reserveres enkeltvis – hele gruppen må reserveres samlet.

Du kan selv velge om du ønsker å organisere verktøy i grupper eller registrere dem individuelt. Dersom verktøy skal kunne lånes ut separat, bør de legges inn som "Nytt verktøy" utenfor en gruppe.

Hold oversikten over verktøy

I Proresult kan du registrere og administrere viktig informasjon om verktøy for å sikre full oversikt. Du kan legge inn følgende detaljer:

• Beskrivelse – Navn og detaljer om verktøyet

• Kategori – Hvilken kategori verktøy det er

• Leveringssted – Hvor verktøyet skal leveres eller hentes

• Hylleplass – Hvor verktøyet er lagret

• Plassering – Hvor verktøyet befinner seg nå

• Utlånt til – Hvilken ansatt som har verktøyet

• Kode – Eventuell intern kode for identifikasjon

• Leiepris – Kostnad ved eventuell utleie

For å tilpasse visningen kan du selv velge hvilke opplysninger som skal være synlige ved å justere innstillingene under "Visningsvalg".

Detaljert informasjon per verktøy

Ved å klikke på et verktøy får du tilgang til ytterligere informasjon:

• Kontroll/Service – Registrering av service- og vedlikeholdsintervaller

• Logg – Oversikt over når og av hvem verktøyet er lånt ut og levert inn

• Skade – Registrering av eventuelle skader, mangler eller utbedringsbehov

• Kalender – En visuell oversikt over planlagt bruk og tilgjengelighet

Denne funksjonaliteten sikrer at både administratorer og ansatte til enhver tid har full kontroll på verktøybeholdningen.

Innstillinger i verktøysoversikt

• Grupper verktøy med samme kode
  Hvis bedriften har utstyr eller verktøy som man ønsker å organisere under en felles liste, kan du aktivere denne innstillingen. Dette gjør at verktøy med samme kode, for eksempel kompressorer med kode (5), samles i én liste i stedet for å vises enkeltvis i verktøysoversikten. På denne måten får du en mer ryddig oversikt og enklere tilgang til verktøyene.

  Open

  

  Visningsvalg uten “Grupper verktøy med kode”
  
  
  Open

  

  Visningvalg med “Grupper verktøy med kode”

Ta ut verktøy i admin

Som administrator i Proresult kan du ta ut verktøy enten til deg selv eller på vegne av en ansatt. Dette er nyttig når man skal planlegge en jobb og sikre at nødvendig verktøy er tilgjengelig for arbeideren.

Slik tar du ut verktøy

1. Velg verktøy – Finn og velg verktøyet du ønsker å reservere.

2. Koble til prosjekt og arbeider – Du kan knytte verktøyet til et spesifikt prosjekt og en bestemt ansatt.

3. Send SMS-varsel (valgfritt) – Arbeideren kan motta en SMS med informasjon om at verktøy er blitt tildelt, se mer informasjon i Proresult og verktøysoversikt.

4. Bekreft reservasjonen – Når verktøyet er plukket og bekreftet, får du en fullstendig oversikt over:

• Verktøy og antall

• Dato og klokkeslett for reservasjon

• Estimert tilbakeleveringssted, dato og klokkeslett

• Mulighet for å legge til en kommentar

Denne funksjonaliteten sikrer en smidig organisering av verktøy, slik at riktig utstyr alltid er tilgjengelig for arbeidet som skal utføres.

Innlevering av verktøy i admin

1. Gå til verktøyliste

   • Naviger til Verktøyoversikt og åpne Verktøyliste.

   • Her finner du en komplett oversikt over alt verktøy som er tatt ut, samt hvor det befinner seg.

2. Finn verktøyet

   • Søk etter verktøy ved å bruke:

     • Prosjektnavn

     • Arbeiderens navn

     • Fritt søk (verktøynavn, serienummer osv.)

3. Lever inn verktøy

   • Når du har funnet riktig verktøy, klikk på pilen og velg "Lever inn".

4. Bekreft innleveringen

   • Før du bekrefter, sjekk eventuelle kommentarer eller registrerte skader på verktøyet.

   • Klikk "Bekreft" for å fullføre innleveringen.

Dette hjelper med å holde verktøyoversikten oppdatert og sørger for at eventuelle skader eller mangler blir registrert.

Verktøyoversikt i app

I Proresult-appen har arbeidere full tilgang til verktøyoversikten, noe som gir bedre kontroll og effektiv håndtering av verktøy i arbeidshverdagen.

Funksjoner i verktøyoversikten

1. Mitt verktøy

• Se en komplett oversikt over alt verktøy du har tatt ut.

• Se hvilket prosjekt verktøyet er knyttet til.

2. Søk og filtrering

• Bruk søkefunksjonen for raskt å finne verktøy basert på navn, serienummer eller tilhørende prosjekt.

3. Utlevering og innlevering

• Ta ut verktøy og koble det til et prosjekt.

• Lever inn verktøy raskt med Hurtig levering for en enklere innleveringsprosess.

4. Flytte eller overføre verktøy

• Overfør verktøy til en annen arbeider om det skal brukes av noen andre.

• Flytt verktøy fra ett prosjekt til et annet.

5. Logg og historikk

• Se full logg over hvem som har brukt verktøyet og hvor det har vært.

• Registrer eventuelle skader direkte i appen.

Proresult sin planlegger gir deg full kontroll over fordeling av verktøy, utstyr, maskiner og personell på prosjekter.

Hva kan planleggeren brukes til?

• Se en visuell oversikt over alle prosjekter.

• Planlegge og reservere verktøy og maskiner.

• Se når og hvor arbeidere er opptatt eller tilgjengelige for nye oppdrag.

• Administrere ressurser mer effektivt for å unngå dobbeltbooking.

Tilgangsnivåer:

• Administratorer: Har full oversikt og kan planlegge og fordele ressurser.

• Arbeidere: Ser sine planlagte prosjekter og hvilket utstyr de har tilgjengelig.

Bruk planleggeren for å sikre at verktøy og ressurser alltid er der de trengs, når de trengs.

I Proresult sin planlegger brukes fargekoder for å gi en rask oversikt over tilgjengelighet av mannskap, utstyr og maskiner.

• 🟢 Grønn – Ledig:

  • Mannskap, utstyr og maskiner er tilgjengelige for nye oppdrag.

• 🟡 Gul – Delvis opptatt:

  • Noen ressurser er allerede planlagt, men det kan fortsatt være tilgjengelig kapasitet.

• 🔴 Rød – Utilgjengelig:

  • Ressursen er fullt opptatt eller reservert for et annet prosjekt.

Bruk fargekodene for å effektivt planlegge og fordele ressurser, slik at du unngår dobbeltbooking og sikrer optimal utnyttelse av tilgjengelige ressurser.