Modulens oppbygging

Modulen består av to deler:

• Kontrollpanel (markert i rødt)

• Dokumentliste (markert i blått)

Open

Kontrollpanel

Kontrollpanelet har en rekke funksjoner for å behandle eller søke i dokumenter. Per i dag har vi:

• Last opp fil

• Nytt HTML-dokument

• Ny mappe

• Prosjektfilter

• Ansattfilter

• Søkefelt

• Leserlogg

• HMS-dokumentbibliotek

Last opp fil

Ved å trykke her kan du laste opp filer. Nye filer legges til i dokumentlisten ved ferdig opplasting. Dokumentene kan ikke overskride 50MB per fil.

Nytt HTML-dokument

Ved å trykke her oppretter du et nytt HTML-dokument. Disse kan da redigeres.

Ny mappe

Ved å trykke her kan du opprette en ny mappe i den mappestrukturen du er i.

Prosjektfilter

Ved å trykke her får du opp en liste over prosjekter som har dokumenter knyttet til seg. Når du velger et prosjekt, vises kun mapper og dokumenter som er knyttet til det valgte prosjektet. Når prosjektfilteret er aktivert, vil nye filer og mapper som blir lastet opp/opprettet automatisk bli koblet til det valgte prosjektet. Trykk på krysset til høyre for feltet for å tømme det. 

Vis prosjektdokumenter viser dokumenter som er tilknyttet ett spesifikt prosjekt. Dersom brukeren har Komplett HMS/KS-oppsett fra oss blir det fort uoversiktlig på førstesiden når en trykker Dokumenter fra menyen til venstre, derfor er denne deaktivert som standard når en har Komplett HMS og aktivert dersom en ikke har det. Dersom man har lyst til å overstyre den standard innstillingen, kan man gjøre det i innstillingene under Oppsett → Innstillinger. Hensikten med sjekkboksen er å gi brukeren mulighet til å få oversikt over de dokumentene som ligger på hovedmeny (+ evt. ikke tildelte dokumenter) også når han har masse prosjektdokumenter.

Ansattfilter

Ved å trykke her får du opp en liste over ansatte som har dokumenter knyttet til seg. Når du velger en ansatt, vises kun mapper og dokumenter som er knyttet til den valgte ansatte. Når ansattfilteret er aktivert, vil nye filer og mapper som blir lastet opp/opprettet automatisk bli koblet til den valgte ansatte. Trykk på krysset til høyre for feltet for å tømme det.

Søkefelt

Ved å skrive i søkefeltet vil du finne dokumenter med navn som inneholder teksten i søkefeltet. Selve søkefunksjonen starter ikke før feltet har minst 2 tegn.

HMS-dokumentbibliotek

Her kan du synkronisere inn sjekklister og dokumenter fra Komplett HMS-biblioteket. Sjekklistene og dokumentene kan deretter brukes i prosjektene i Proresult.

HMS/KS-dokumentbibliotek

Her kan du synkronisere inn sjekklister og dokumenter fra Byggmesterforbundet-biblioteket. Sjekklistene og dokumentene kan deretter brukes i prosjektene i Proresult.

Dokumentliste

Her vises stien til mappen du står i, samt alle mappene og dokumentene i denne mappen. Man trykker på mapper for å gå inn i dem, og bruker stien for å komme deg tilbake. Dokumenter åpnes eller lastes ned ved å trykke på dem.

Sti

Stien består av linker til mapper som fører til mappen du står i. Ved å trykke på en av disse linkene, hopper du tilbake til den respektive mappen. Mappen du står i har uthevet skrift.

Mapper

Ved å klikke på en mappe, går du inn i mappen for å se innholdet. 

Når man klikker på ansatt-ikonet, får man opp en liste over alle ansatte og avdelinger. Her kan man knytte mappen til en eller flere ansatte. Kun ansatte med tilknytning til mappen kan se den i appen. Når du velger en eller flere ansatte vil den grønne boblen vise hvor mange ansatte som er valgt. Når du velger en eller flere avdelinger, vises et spørsmålstegn. Dersom Alle er valgt, vises en stor A. Når mappen kobles, kobles også alt innholdet i mappen, også mapper som leder til mappen. Koblinger kan fjernes på samme måte.

Open

Når du klikker på prosjekt-ikonet, får man opp en liste over alle prosjekt. Her kan du knytte mappen til et eller flere prosjekt, samt hovedmenyen (menyen før du har valgt prosjekt). Mappen vil kun være tilgjengelig på prosjekt med tilknytning til mappen. Når man velger et eller flere prosjekt vil den grønne boblen vise hvor mange prosjekt som er valgt. Velger du hovedmenyen, vises en stor H. Når mappen kobles, kobles også alt innholdet i mappen, og mapper som leder til mappen. Koblinger kan fjernes på samme måte.

Open

Ved å bruke mappemenyen kan du gi mappen et nytt navn, flytte den til et annet sted, skrive ut innholdet eller markere den for sletting. Flytting og sletting vil også ta med seg innholdet i mappen. En ting som er verdt å merke seg er at ting ikke blir slettet, men blir markert for sletting når en trykker "Slett". Da vil mappen bli skjult fra dokumentlisten, og tilsynelatende være borte. Tanken er at vi i fremtiden har en slags papirkurv-løsning der man kan hente frem slettede dokumenter og mapper, og at slettede elementer blir slettet fullstendig etter 30 dager. Per i dag er det ikke mulig for kunden å hente dokumenter og mapper frem igjen, men vi kan gjøre dette om det skulle være nødvendig.

Open

Dokumenter

Ved å klikke på et dokument, åpnes det i nettleseren dersom dette er mulig. Dersom dokumentet ikke kan åpnes i nettleseren, vil filen lastes ned.

Klikker du på ansatt-ikonet, får du opp en liste over alle ansatte og avdelinger. Her kan du knytte dokumentet til en eller flere ansatte. Kun ansatte med tilknytning til dokumentet kan lese det i appen. Når man velger en eller flere ansatte vil den grønne boblen vise hvor mange ansatte som er valgt. Velger du en eller flere avdelinger, vises et spørsmålstegn. Dersom Alle er valgt, vises en stor A.

Når du klikker på prosjekt-ikonet, får man opp en liste over alle prosjekt. Her kan du knytte dokumentet til et eller flere prosjekt, samt hovedmenyen (menyen før en har valgt prosjekt). Dokumentet vil kun være tilgjengelig på prosjekt med tilknytning til dokumentet. Velger du et eller flere prosjekt vil den grønne boblen vise hvor mange prosjekt som er valgt. Når en velger hovedmenyen, vises en stor H.

Bruk dokumentmenyen for å utføre handlinger på dokumentet. Du kan:

• Laste ned dokumentet

• Kreve at dokumentet skal leses før prosjekt kan påbegynnes

• Se logg over hvem som har lest dokumentet (kun tilgjengelig ved lesekrav)

• Dele dokumentet til eksterne personer via en link

• Gi dokumentet et nytt navn

• Flytte dokumentet

• Slette dokumentet

På samme måte som ved mapper, er det kun markering for sletting det er snakk om ved trykk på "Slett".

Open

Behandle flere elementer samtidig

Du kan behandle flere dokumenter/mapper samtidig ved å markere dem før du trykker på mappe- eller dokumentmenyen. Menyvalg for behandling av flere elementer vil kun komme opp når du har markert ett eller flere elementer, og vil erstatte tilsvarende valg for enkeltelementer. Foreløpig kan du:

• Flytte valgte elementer

• Slette valgte elementer

Ved sletting er det fortsatt kun markering for sletting det er snakk om. Sletting av mapper vil også slette alt innhold i de aktuelle mappene.

Open