Generelt

I HR-modulen finnes det to menyvalg: Mine Ansatte og HR-admin.

Open

Vi anbefaler at det første som gjøres når bedriften tar i bruk HR-modulen, er å gå inn på HR-admin og tildele rollen som HR-administrator.

Open

Om bedriften ikke har tildelt rollen som HR-administrator til noen, vil alle som har Admin-tilgang få opp dette menyvalget.

Deretter anbefales det at rollen som personalansvarlig tildeles, samt hvem de skal ha ansvar for. Slik vil alle ansatte få hver sin personalmappe. Det er kun den personalansvarlige, samt den ansatte selv som kan se personalmappene.

Open

All bruk av HR-modulen krever to-faktor innlogging, så pass på at alle arbeiderne har e-post adresse og/eller mobiltelefon registrert. (Dette legges inn via Arbeidere.)

Utforming av menyer og valg/knapper går igjen hele HR-modulen. På høyre side ligger knappene for å legge til ny bruker eller informasjon (grønn knapp helt øverst i gjeldende kategori). Redigeringsmuligheter finner du nedover på alle punktene som kan endres/slettes. Inne i personalmappen finner du også tre prikker. Trykk på disse for å se ytterlige funksjoner.

Open

Malverk

Proresult HR-modul tilbyr mal for ulike HR-dokumenter. Dette inkluderer blant annet on- og offboarding, arbeidsavtaler, avtale om firmabil, m.m. Husk at dette er maler, og kan ha behov for tilpasninger.

Brukerdokumentasjon

I HR-modulen vil du alltid ha rask tilgang til riktig brukerdokumentasjon. Klikk på det grønne spørsmålstegnet øverst på siden, så vil du havne på riktig side i Proresult brukerdokumentasjon.

Open

Personvern

HR-modulen i Proresult inneholder en rekke sikkerhetsmekanismer for å ivareta ansatte sitt personvern og bidra til at din bedrift kan etterleve kravene i personvernlovgivningen/GDPR på en effektiv måte.

Dokumentene i personalmappa krypteres dobbelt. Dette vil si at det er kryptert ved lagring i tillegg til ved overføring. Dette gir en ekstra sikkerhet for at innhold ikke kan leses/publiseres ved en eventuell datalekkasje. Dessuten er disse gjort utilgjengelige for Proresults kundestøtte-brukere, slik at innholdet ikke kan leses selv om du har behov for support ift. modulen.
Det anbefales derfor at all personlig og sensitiv informasjon om de ansatte lagres i personalmappa.

Forøvrig sikrer tilgangsstyringen at det kun er den personalansvarlig og den ansatte selv som har tilgang til dokumentene. Det er kun den som er satt som HR-administrator som kan endre tilgangene ift hvem som er personalansvarlig, og alle endringer i tilgang loggføres.

Gå videre til brukerdok for HR-admin eller Mine ansatte