I denne artikkelen kan du lese om hvordan du kan opprette en ny arbeider i Proresult.

Generelt

På landingssiden til Admin arbeidere kan en opprette en ny arbeider ved å trykke på “Ny arbeider”-knappen.

Open

Dette vil sende bruker til et skjema, der en kan fylle ut informasjon om den nye arbeideren:

Open

• Brukernavn og navn på arbeider er felt som må fylles ut før en ny arbeider kan bli opprettet.

• Bruker har mulighet til å sende innloggings-informasjon til arbeider gjennom e-post eller SMS. Arbeider vil få informasjon om brukernavn og passord som ble laget i skjemaet, og skal bruke disse når arbeider logger inn i systemet for første gang. Det er også mulig å sende innloggings-informasjon på et senere tidspunkt, og bruke siden for send innlogging isteden.

• Arbeideren kan få tildelt et automatisk ansattnummer eller du kan spesifisere ansattnummer (spesielt hvis arbeideren har et ansattnummer i lønnssystemet).

• Når bruker har fylt ut informasjon om den nye arbeideren, kan en opprette arbeideren ved å klikke på “Opprett”-knappen nederst på nettsiden.

Brukervideo finner du her Proresult - opprette brukere/sende pålogging on Vimeo

Kan føre timer for:

Her er det mulig å gi arbeideren lov til å føre timer for andre arbeidere. Først og fremst kan en velge om arbeideren skal ha mulighet for å føre timer for alle arbeidere. Det finst også muligheter for å spesifisere hvilken arbeidere som en kan føre timer for. Den kan du finne ved å trykke på “Velg arbeidere”-knappen:

Her kan bruker velge hvilke arbeidere som skal være mulig å føre timer for. Her finst det flere muligheter for filtrering:

• Søke etter navn eller ansattnummer i søkefeltet.

• Velge utfra avdeling.

• Velge aktive, inaktive eller alle arbeidere.

Redigering og tildeling av roller:

I dette skjemaet er det muligheter til å velge hvilken roller arbeideren har blitt tildelt ved å klikke på “Håndter roller”:

Dette vil få opp en dialog som viser de ulike rollene som er tilgjengelige for arbeideren:

Den viktigste rollen i Proresult-systemet er Admin-rollen. Dette gir tilgang til proresult admin med alle funksjoner og innstillinger. Personalia-roller og faktura-roller kan fjernes for en full administrator, resten av admin rollene er alltid inkludert og blir derfor alltid valgt automatisk sammen med denne.

Prosjekt vil gi tilgang til alle prosjekter og funksjoner under “velg prosjekt” i admin. Denne rollen vil også gi tilgang til å opprette nye prosjekter.

Admin arbeidere vil gi tilgang til å administrere og legge til nye arbeidere (ansatte). Ta bort denne rolla for å ta bort tilgangen til lønnsinformasjon og andre informasjonsfelt på arbeideren. Fjerner også tilgang til lønnssats gitt på lønnsgrunnlaget (persondata)

Du kan også velge å gi arbeideren tilgang til:

Timer - alt som ligger under timer i administrator menyen.

Prosjektplanlegger.

Oppgaver.

Tilbud - lage, sende og administrere tilbud

Rapporter

Lønning - funksjonene under lønn, utenom godkjenning.

Fakturavedlegg - lage, redigere og hente ut fakturavedlegg. Tilgang til “ufakturert” og “Tidligere fakturavedlegg”

Faktura - fakturering med fakturamodulen

HMS/KS & Skjema- Sjekklister, avvik og skjema som ligger under HMS/KS & Skjema menyen i admin. Sjekklister - oversikt, redigering og administrering av sjekklister pr. prosjekt. Avvik - register og avvikskategorier. SJA og SJA-maler. Andre spesialtilpassede skjema

Dokumenter - alle dokumenter, inkludert redigering av HTML dokumenter. Opplasting og tildeling til prosjekt og arbeidere.

Reiseregning/utlegg - godkjenne og administrere reiseregninger og utlegg.

Vareuttak - Administrere vareliste og registrere/endre vareuttak fra admin,

Verktøyoversikt - Verktøyoversikt i admin inklusiv administrering av verktøygrupper, kategorier, verktøyrapporter - og innstillinger.

Maskin - legge inn og redigere maskiner

Kompetansemodul - administrere kompetanser og alt som legges inn under kompetansemodul. (persondata)

Kontroll og service - lese og redigere alle kontroll og servicer.

Bilder - Se, administrere og hente ut alle bilder.

Kunderegister - redigere og legge til nye kunder.

Leverandørregister - redigere og legge til leverandører.

Integrasjoner:

I skjemaet mulig å ha oversikt over arbeiderens eksterne referanser til de ulike integrasjonene som Proresult tilbyr.

Her må bruker skrive inn det korrekte ansattnummeret som oppstår i det eksterne systemet for at koblingen skal fungere som normalt. Eventuellt kan brukeren hente inn en liste over alle ansatte i det eksterne systemet ved å bruke nedlastnings-knappene ved siden av felta. Da kan bruker finne fram den korrekte ansatte i lista som vises for å opprette korrekt kobling.

Innstillinger:

Automatisk avspaseringsbank:

Vis automatisk avspaseringsbank er aktivert kan brukeren i skjemaet aktivere/deaktivere auto avspaseringsbank for arbeideren. Dette vil føre til at all arbeidstid over normal arbeidstid vil bli lagt til i avspaseringsbank, og alt under normal vil bli trekt. Her er det også mulig å sette en startdato for når du ønsker å sette på automatikken.

For å aktivere muligheten for automatisk avspaseringsbank i systemet kan du gå her:

Oppsett → Innstillinger → Timer → Veiviser for avspaseringsbank

Ekskluder fra lønn:

Innstillingen for ekskludering av lønn vises vis lønnseksport mot en av våre integrasjoner er aktivert.

Her kan bruker bestemme om arbeideren skal være ekskludert fra lønnskjøringer. Denne informasjonen vil være med når bruker eksporterer ansatte til en integrasjon der det er mulig.

Standard feriedager prosent-sats:

Ved opprettelse av en ny bruker, eller ved redigering av en bruker som ikke har fastsatt en bestemt prosentsats, vil feltet for feriedager prosentsats vise standardverdien som er satt i innstillingene.

Det er også viktig å påpeke at lønnskostnads-fakturering må også være aktivert for å få tilgang til denne innstillingen.

Du kan sette en standard prosent-sats for feriedager ved å gå til:

Oppsett → Innstillinger → Arbeidere → Feriepenger prosent-sats

Standard timetall ukedager:

Det er mulig å sette et standard timetall for hver ukedag.

Ved opprettelse av en ny bruker, eller ved redigering av en bruker som ikke har fastsatt et bestemt timetal på en ukedag, vil dette feltet vise standardverdien som er satt i innstillingene.

Om du ønsker å sette standardverdier for disse ukedagene, må du sende inn en henvendelse til support@proresult.no der du spesifiserer kor mange timer du vil sette på hver ukedag.

Varsel ved manglende timeføring:

I skjemaet kan bruker bestemme om den valgte arbeideren skal få aktivert denne innstillingen eller ikke. Vis denne innstillingen er skrudd på, vil arbeider få påminnelse via SMS hver gang det mangler en timeregistering på arbeideren.

Du kan skru på mulighet for å sende varsel ved manglende timeføringer her:

Oppsett → Innstillinger → Arbeidere → Varsling ved manglende timeføring

Standard antall feriedager:

I skjemaet er det mulig å sette antall feriedager på en arbeider. Ved opprettelse av en ny bruker, eller ved redigering av en bruker som ikke har fastsatt et bestemt antall feriedager, vil dette feltet vise standardverdien som er satt i innstillingene.

Innstilling for å kunne sette et standard antall feriedager for alle ansatte i systemet finner du her:

Oppsett → Innstillinger → Arbeidere → Feriedager tilgjengelig (virkedager)

Tildel åpne prosjekt til arbeider:

Innstilling for å tildele alle nye prosjekt til alle arbeidere finner du her:

Oppsett → Innstillinger → Prosjekt → Nytt prosjekt: tildel alle

Her setter du standarden for alle arbeidere i systemet. Men det er også mulig å endre dette spesifikt for hver enkelt arbeider. Dette er mulig når du oppretter en ny arbeider:

Q&A

Endringslogg