Denne brukerdokumentasjonen tar deg gjennom prosessen med å opprette arbeidere i Proresult. Du vil lære hvordan du registrere nye arbeidere, tildeler roller og definere tilganger, slik at de får riktig tilgang til systemet basert på sine roller og oppgaver.

Opprett ny arbeider

Open

1. Gå til Arbeidere → Admin. arbeidere.

2. Klikk på Ny arbeider.

3. Fyll ut obligatoriske felt:

   • Brukernavn (påkrevd)

   • Navn (påkrevd)

4. Trykk på (+ Opprett) for å fullføre opprettelsen.

Anbefalinger før opprettelse:

• Vurder krav om to-faktorautentisering.

• Spesifiser eller la systemet tildele ansattnummer automatisk.

• Registrer kontaktinformasjon som e-post og telefonnummer.

Du kan når som helst oppdatere og redigere informasjonen etter opprettelse.

Open

• Brukernavn og navn på arbeider er felt som må fylles ut før en ny arbeider kan bli opprettet.

• Admin har mulighet til å sende innloggings-informasjon til arbeider gjennom e-post eller SMS. Arbeider vil få informasjon om brukernavn og passord som ble laget i skjemaet, og skal bruke disse når arbeider logger inn i systemet for første gang. Det er også mulig å sende innloggings-informasjon på et senere tidspunkt, og bruke siden for send innlogging isteden.

• Arbeideren kan få tildelt et automatisk ansattnummer eller du kan spesifisere ansattnummer (spesielt hvis arbeideren har et ansattnummer i lønnssystemet).

• Når bruker har fylt ut informasjon om den nye arbeideren, kan en opprette arbeideren ved å klikke på “Opprett”-knappen nederst på nettsiden.

Brukervideo finner du her Proresult - opprette brukere/sende pålogging on Vimeo

Føre timer for andre arbeidere

Open

I Proresult kan en arbeider få tillatelse til å føre timer på vegne av andre. Det er to måter å konfigurere dette på:

1. Arbeideren kan få tilgang til å føre timer for alle arbeidere.

2. Arbeideren kan få tilgang til å føre timer kun for utvalgte arbeidere.

Dersom man ønsker å begrense tilgangen til spesifikke personer. Her kan brukeren enkelt velge hvilke arbeidere som skal være tilgjengelige for timeføring. Det finnes også ulike filtreringsmuligheter for å forenkle utvalget.

Open

• Søke etter navn eller ansattnummer i søkefeltet.

• Velge utfra avdeling.

• Velge aktive, inaktive eller alle arbeidere.

Redigering og tildeling av roller

I dette skjemaet er det mulig å velge hvilke roller arbeideren har blitt tildelt ved å klikke på “Rediger roller”:

Open

Dette vil få opp en dialog som viser de ulike rollene som er tilgjengelige for arbeideren:

Open

Den viktigste rollen i Proresult-systemet er Admin-rollen. Dette gir tilgang til Proresult admin med alle funksjoner og innstillinger. Personalia-roller og faktura-roller kan fjernes for en full administrator, resten av admin rollene er alltid inkludert og blir derfor alltid valgt automatisk sammen med denne.

Prosjekt vil gi tilgang til alle prosjekter og funksjoner under “velg prosjekt” i admin. Denne rollen vil også gi tilgang til å opprette nye prosjekter.

Admin arbeidere vil gi tilgang til å administrere og legge til nye arbeidere (ansatte). Ta bort denne rolla for å ta bort tilgangen til lønnsinformasjon og andre informasjonsfelt på arbeideren. Fjerner også tilgang til lønnssats gitt på lønnsgrunnlaget (persondata)

Du kan også velge å gi arbeideren tilgang til:

Timer - alt som ligger under timer i administrator menyen.

Prosjektplanlegger - Tilgang til å planlegge med prosjektplanleggeren. Gir tilgang til planlegger med alle underliggende funksjoner

Oppgaver - Administrere oppgaver.

Tilbud - Admin tilbudsmodulen. Lage, sende og adminsitrere tilbud

Rapporter - Tilgang til alle rapporter.

Lønning - Funksjonene i lønning-menyen utenom godkjenning, dvs tilgang til lønnsgrunnlag og lønnseksport.

Fakturavedlegg - Kunne lage, redigere og hente ut fakturavedlegg. Inkl. tilgang til "Ufakturert" og "Tidligere fakturavedlegg".

Faktura - fakturering med fakturamodulen.

HMS/KS & Skjema - Admin for sjekklister, avvik og skjema som ligger under HMS/KS & Skjema menyen i admin. Sjekklister - oversikt, redigering og administrering av sjekklister pr. prosjekt. Avvik - register og avvikskategorier. SJA og SJA-maler. Andre spesialtilpassa skjema

Dokumenter - Tilgang til alle dokumenter, inkl redigering HTML dokumenter, laste opp nye dokumenter og tildele dokumentene til prosjekter og arbeidere.

Reiseregning/utlegg - Godkjenne og administrere reiseregninger og utlegg.

Vareuttak - Administrere vareliste og registrere/endre vareuttak fra admin. Inkl. massekjøring-admin dersom modulen er aktiv.

Verktøyoversikt - Tilgang til verktøyoversikt i admin inklusiv administrering av verktøygrupper, kategorier, verktøyrapporter- og innstillinger.

Maskin - Tilgang til maskinregister. Legge inn og redigere maskiner.

Kompetansemodul - Administrere kompetanser og alt som legges inn under kompetansemodul. (PERSONDATA)

Kontroll og service -Tilgang til "Kontroll og service" funksjon i admin. Kan lese og redigere alle kontroll- og servicer og administrere typer.

Bilder - Tilgang til bilderfunksjonen under admin. Kunne se, administrere og hente ut alle bilder.

Kunderegister - Legge inn og redigere kundene i kunderegisteret.

Leverandørregister - Legge inn og redigere leverandørene i leverandørregisteret.

Integrasjoner

Her kan du se og administrere arbeiderens eksterne referanser til ulike integrasjoner som Proresult støtter.

Open

Her må du angi det korrekte ansattnummeret fra det eksterne systemet for at koblingen skal fungere som normalt. Eventuelt kan du hente inn en liste over alle ansatte i det eksterne systemet ved å bruke nedlastnings-knappene ved siden av felta. Da kan du finne fram den korrekte ansatte i lista som vises for å opprette korrekt kobling.

Innstillinger

Automatisk avspaseringsbank:

Open

Visst automatisk avspaseringsbank er aktivert kan du i skjemaet aktivere/deaktivere auto avspaseringsbank for arbeideren. Dette vil føre til at all arbeidstid over normal arbeidstid vil bli lagt til i avspaseringsbank, og alt under normal vil bli trekt. Her er det også mulig å sette en startdato for når du ønsker å sette på automatikken.

For å aktivere muligheten for automatisk avspaseringsbank i systemet kan du gå her:

Oppsett → Innstillinger → Timer → Veiviser for avspaseringsbank

Ekskluder fra lønn:

Innstillingen for ekskludering av lønn vises visst lønnseksport mot en av våre integrasjoner er aktivert.

Open

Her kan du bestemme om arbeideren skal være ekskludert fra lønnskjøringer. Denne informasjonen vil være med når du eksporterer ansatte til en integrasjon der det er mulig.

Standard feriedager prosent-sats

Open

Ved opprettelse av en ny bruker, eller ved redigering av en bruker som ikke har fastsatt en bestemt prosentsats, vil feltet for feriedager prosentsats vise standardverdien som er satt i innstillingene.

Det er også viktig å påpeke at lønnskostnads-fakturering også må være aktivert for å få tilgang til denne innstillingen.

Du kan sette en standard prosent-sats for feriedager ved å gå til:

Oppsett → Innstillinger → Arbeidere → Feriepenger prosent-sats

Standard timetall ukedager:

Det er mulig å sette et standard timetall for hver ukedag.

Open

Ved opprettelse av en ny bruker, eller ved redigering av en bruker som ikke har fastsatt et bestemt timetal på en ukedag, vil dette feltet vise standardverdien som er satt i innstillingene.

Om du ønsker å sette standardverdier for disse ukedagene, må du sende inn en henvendelse til support@proresult.no der du spesifiserer hvor mange timer du vil sette på hver ukedag.

Varsel ved manglende timeføring

Open

Denne funksjonen lar deg aktivere varsling for en arbeider dersom det mangler timeregistrering. Når funksjonen er slått på, vil arbeidere motta en påminnelse via SMS eller PUSH-varsel hver gang de har uregistrerte timer.

Slik aktiverer du varsling for en arbeider:

1. Gå til Oppsett → Innstillinger → Arbeidere → Varsling ved manglende timeføring

2. Slå på funksjonen for den aktuelle arbeideren

Forutsetning for at valget skal vises under admin arbeidere:

For at alternativet "Varsel ved manglende timeregistrering" skal være tilgjengelig under en arbeider, må funksjonen først aktiveres i systeminnstillingene:

1. Gå til Oppsett → Innstillinger → Timer

2. Velg hvor ofte varsling skal sendes:

   • Ingen, Daglig kl. 21:00 eller Ukentlig, søndag kl. 19:00

3. Velg type varsling:

   • Kun SMS (kr 0,69 per SMS) Kun PUSH-varsel eller SMS og PUSH-varsel
     
     

     Open

     

Når dette er satt opp, kan du aktivere varsling for individuelle arbeidere.

Standard antall feriedager

Open

I skjemaet er det mulig å sette antall feriedager på en arbeider. Ved opprettelse av en ny bruker, eller ved redigering av en bruker som ikke har fastsatt et bestemt antall feriedager, vil dette feltet vise standardverdien som er satt i innstillingene.

Innstilling for å kunne sette et standard antall feriedager for alle ansatte i systemet finner du her:

Oppsett → Innstillinger → Arbeidere → Feriedager tilgjengelig (virkedager)

Tildel åpne prosjekt til arbeider:

Innstilling for å tildele alle nye prosjekt til alle arbeidere finner du her:

Oppsett → Innstillinger → Prosjekt → Nytt prosjekt: tildel alle

Her setter du standarden for alle arbeidere i systemet. Men det er også mulig å endre dette spesifikt for hver enkelt arbeider. Dette er mulig når du oppretter en ny arbeider:

Open