Viktige dokumenter kan settes lesebekreftelse på. Disse dokumentene må leses før en kan utføre flere handlinger i Proresult. Etterpå må det bekreftes at disse dokumentene er lest. Basert på denne bekreftingen kan administratorer se hvem som har lest dokumentene.

Lesebekreftelse på dokumenter i den overordnede strukturen

Ved oppretting av lesebekreftelse på dokumenter i den overordnede mappestrukturen vil disse dokumentene være det første som den ansatte ser når de åpner appen. Dokumentene må kvitteres som “lest” for å komme videre i appen.

Lesebekreftelse på dokumenter i prosjektmappen

Ved oppretting av lesebekreftelse på dokumenter i prosjektmappen vil disse dokumentene være det først som den ansatte ser når det åpner aktuelt prosjekt. Dokumentene må kvitteres som “lest” for å kome videre i appen.

Fremgangsmåte for å legge på lesebekreftelse

1. Velg aktuelt dokument som en ønsker å legge lesebekreftelse på

2. Trykk på dei tre prikkene under handlinger på høyre side av skjermen

3. Velg lesebekreftelse

Open

Lesebekreftelse

4. Bekreft at du ønsker lesebekreftelse på aktuelt dokument

Dokumentet vil nå få et symbol som viser at lesebekreftelse er aktivert.

Open

VIKTIG!

Overordnede dokument må være tildelt den ansatte som skal lese dokumentet og tilgjengelig på allmenne dokumenter (symbolet av personene + symbolet av mobiltelefonen).

Prosjektdokumenter må være tildelt den ansatte (symbolet av personene).

Leselogg

Det er mulig å kontrollere leselogg på enkeltdokument, prosjekt og på personnivå.

Enkeltdokument

1. Velg aktuelt dokument som en ønsker å kontrollere

2. Trykk på dei tre prikkene under handlinger på høyre side av skjermen

3. Velg leselogg

Prosjekt og personnivå

Bruk filtreringene i toppmenyen på dokumentmodulen

Prosjektmeny

1. Velg prosjektet du ønsker å kontrollere leseloggen

2. Velg leselogg

3. Åpne fana for aktuelle dokument ved å trykke på disse, leseloggen vil da dukke opp

Personnivå

1. Velg aktuell arbeider

2. En kan velge prosjekt, men dette er ikkje nødvendig

3. Velg leselogg

Om prosjektknappen viser “ikke valgt” vises båder overordnede dokumenter og prosjektdokumenter.

Q&A

Endringslogg