For å etterleve norsk regelverk innen HMS og kvalitetssikring er det nødvendig å rigge prosjekt før dette skal gjennomføres. Dette gjelder både i prosjektoppsettet, men også tilpassning av dokumenter og sjekklister.

Arbeidsmetode for å rigge prosjekt før utførelsefasen

Denne beskrivelsen tar utgangspunkt i at man har valgt prosjekt og at man står inne på aktuelt prosjekt.

Open

Prosjektsiden

Oppdatering av prosjektsiden

Oppdater prosjektdata på denne siden. Viktig element å huske innenfor HMS/KS arbeidet:

• Legg til kunde (informasjonen vil følge inn i flere av HMS/KS modulene)

• Byggesøknaden (Proresult har integrasjon mot Ambita sin løsning Byggesøknaden)

• Tekst til arbeidere - korte beskjeder som havner på toppen av appen når en åpner prosjektet

• Notat Admin - Tekst som kun er synlig for administratore og prosjektansvarlige

• Adresse til arbeidssted - Bruk adressesøk-knappen for finne adresse, Gnr/Bnr, kommunenr. og kommunenavn. Denne informasjonen kommer i “heading” på dokumenter og sjekklister (myndighetskrav ift. identifisering av tiltak)

• Åpen innmelding av avvik/RUH - Hent lenke eller QR kode som kan henges på bygge- og anleggsplass. Da vil UE og andre aktører også kunne melde inn avvik på deres system. Via denne løsningen kan også ansatte melde inn avvik anonymt.

• Obligatorisk Sikker Jobb Analyse (SJA) - For å åpne prosjektet i appen må en enten gjennomføre en SJA eller signere på en SJA som ligger på dette prosjektet.

Tildele dokumentmapper, dokumenter og sjekklister til prosjekt

Velg + Opprett HMS/KS Prosjektmappe i høyremenyen på skjermen

Open

Meny på høyre side av skjerm

Valg av prosjektmapper

Første valg en må foreta er hvilke prosjektmapper man ønsker å bruke. Mapper med grønn markering er mapper som blir synkronisert til prosjekt.

Velg “Opprett prosjektmapper” for å gå videre.

Tildeling av dokumenter og sjekklister til prosjekt

Velg aktuelle dokumenter og sjekklister på denne siden ved å “hake disse av”. Dokumenter ligger øverst, sjekklister mot bunnen. Husk å trykke på “Ok - tildel valgte” for å fullføre prosessen med tildelingen.

Dokumenter har ikonet:

Sjekklister har ikonet:

Opprette prosjektmal

Basert på dokumentene og sjekklistene som man har valgt kan man opprette en prosjektmal. Prosjektmalen kan man bruke senere når man har prosjekter som krever samme oppsett.

Etter at man har valgt aktuelle dokumenter og sjekklister velger man “+Lag ny prosjektmal”, deretter skriver man inn navnet på denne malen, for eksempel “Grunnarbeid hustomt”

Bruker man en prosjektmal er det mulig å legge til ekstra dokumenter og sjekklister ved å merke disse. Malen blir ikke automatisk oppdatert basert på dette.

Merk: Gjeldenede avmerking på dokumenter og sjekklister forsvinner når en oppretter en ny mal. Man må da hente opp malen som nettopp er blitt laget for å merke dokumenter og sjekklister på nytt.

Prosjekttilpassning av dokumenter

For å komme til prosjektmappen bruker man høyremenyen på prosjektsiden og trykker på teksten som viser “X dokumenter”. Da vil man komme direkte til prosjektmappen.

Beskrivelse av hvordan man redigerer dokumenter ligger under brukermanual “Dokumenter 2.0”.

Prosjekttilpassning av sjekklister

For å komme til prosjekttilpassninger av sjekklister bruker man høyremenyen på prosjektsiden. Trykk på “Sjekkliste/prosjektmeny”.

Sjekklister som ligger under området “Prosjektmappe” er sjekklister som allerede er tildelt til dette prosjektet. Sjekklister som ligger under “Sjekklister” er tilgjengelige og kan delegeres til dette prosjektet ved å trykke på tegnet.

Åpne mappestrukturen under “Prosjektmappe” for å finne sjekklisten en vil prosjekttilpasse. Velg sjekklisten, denne åpner seg nå i vinduet til høyre for prosjektmappen. Rediger sjekkliste og velg “Lagre”.

Sjekklister som blir redigert her kan ikke tilbakeføres/eksporteres til virksomhetens sjekklistearkiv eller til andre prosjekt. Anbefaler at sjekklister som skal tilpasses på virksomhetsnivå blir gjort under “HMS/KS & Skjema” → Sjekklister.

Prosjektnotater

For å skrive prosjektnotater bruker man høyremenyen på prosjektsiden. Trykk på “prosjektnotater”.

Prosjektnotater vises til alle brukere når prosjektet velges både i app og admin. Alle kan legge til prosjektnotater. I appen gjøres dette via "Beskjed/notat"-knappen på prosjektmenyen. Bare admin kan redigere og slette disse via denne siden.

Oppgaver på prosjekt

For å legge til prosjektoppgaver bruker man høyremenyen på prosjektsiden. Trykk på “X oppgaver”.

Her kan man legge inn oppgaver som skal utføres innenfor definerte frister, legge oppgavene som gjentagende og definere hvem som er ansvarlige for disse oppgavene.

Det er også mulig å kopiere oppgaver fra et annet prosjekt.

Flere beskrivelser under brukermanualen for oppgaver.

Q&A

Endringslogg