I denne artikkelen kan du lese mer informasjon rettet mot administratorer i systemet, de som har mer enn vanlig brukertilgang.

Administrator introduksjon

Administrator for Anleggsterminal systemet er vanligvis Daglig leder/HMS ansvarlig eller andre nøkkelpersoner firmaet. Alle firma må ha minst en administrator. Administrator har alle rettigheter for den aktuelle firmakontoen, og kan tildele ulike roller som gir rettigheter til andre brukere.

Oppretting av ny firmakonto

Daglig leder eller andre i et firma som ikke allerede har firmakonto i Anleggsterminal kan selv bli kunde ved å opprette en firmakonto i systemet, og på den måten raskt og enkelt komme i gang med mannskapsliste registrering på prosjekt der firmaet er ansvarlig byggherre, eller av andre grunner har behov for å føre mannskapsliste.

Adresse til vegviser for opprettelse av ny firmakonto: anleggsterminal.no/v/company/init

Kom i gang med registrering

Første punkt for å komme i gang med mannskapslisteregistrering på egne prosjekt, er at administrator må opprette og konfigurere et anlegg.

Når anlegg er konfigurert kan arbeidere registrere seg inn via kortleser eller mobilregistrering. For mobilregistrering må arbeideren logge seg inn på anleggsterminal.no. Arbeideren registrerer selv ny bruker der hvis det trengs.

Når brukeren har logget inn kommer han direkte til Startsiden. Ved å følge instruksjonene der kan han registrere inn/ut.

Ta ut mannskapsliste-rapport

Når registreringer er begynt å komme inn på anlegg, kan mannskapsliste-rapport som oppfyller kravene i byggherreforskriften hentes ut.

Velg først Anlegget du ønsker å ta ut mannskapsliste på. Når du er komt inn på anleggsiden, vises mannskapsliste-rapport for dagens dato nederst. Trykk på periode og velg fra/til dato for å vise registreringer for flere dager. Trykk på Excel knappen hvis du ønsker å laste ned mannskapslisterapporten i Excel filformat.

Konfigurasjon av anlegg

Basisinformasjon

Når du oppretter nytt anlegg, trenger du i første omgang bare fylle inn en beskrivelse. Beskrivelse er ganske enkelt teksten anlegget identifiseres med i systemet.

Du kan også fylle inn tekst i felt for Adresse og Byggherre. Disse blir da også vist på mannskapslisterapporten, for å oppfylle krav i Byggherreforskriften.

Registreringskonfigurasjon

Det finnes to ulike måter å registrere seg inn på et anlegg: Via kortleser montert på anlegget (terminal), eller via Mobilregistrering.

Registrering med kortleser

For at en bruker skal registrere seg inn via kortleser, må det naturligvis settes opp en kortleser på anlegget. Når det er gjort kan alle med HMS-kort registrere seg inn/ut.

Hvis man tillater Registering uten hms-kort i konfigurasjonen av anlegget, kan også brukere uten HMS-kort registrere seg inn ved å taste inn mobilnummer og en tilsendt tallkode på kortleserskjermen.

Mobilregistrering

Når mobilregistrering er aktivert kan brukere registrere seg inn via egen mobiltelefon, uten å måtte gå via en fastmontert kortleser. Innregistrering tillates når brukerens mobiltelefon blir rapportert til å være innenfor definert geografisk anleggsområde.

Administrator må derfor definere et eller flere geografiske områder som skal gjelde for anlegget i rammen Anleggsområde på det aktuelle anlegget. Definert område kan maks vere 100 km².

Brukeren logger seg inn på http://anleggsterminal.no med sin egen mobiltelefon. På startsiden vises rammen Inn/Ut registrering. For å registrere inn første gang må brukeren Aktivere posisjonsteneste slik at systemet kan kontrollere at brukeren er innenfor anleggsområde.

Anleggskode

Geografisk posisjonering er ikke helt nøyaktig, og inntegning av område på kartet blir ikke helt nøyaktig. Derfor vil ofte definert område gå utover faktisk område, og man kan risikere at uvedkommende registrere seg inn bare fordi de er i nærheten, selv om de egentlig ikke er inne på anlegget.

For å unngå dette, aktiveres vanligvis Anleggskode påkrevd i registreringskonfigurasjon på anlegget. Alle som skal registrere seg inn via mobil, må da taste inn en femsiffret anleggskode, eller registrere seg inn på en kortleser første gang de skal inn på anlegget.

En tilfeldig anleggskode genereres automatisk ved opprettelse av anlegget og vises på anleggssiden. Dersom man bare skal bruke mobilregistrering på anlegg der anleggskode er påkrevd, må man opplyse de som skal registrere seg om hva anleggskoden er. Dette kan gjøres ved å skrive ut registreringsplakater og henge de opp på anlegget. Bruk knappen registreringsplakat på anlegget for å generere denne.

Anleggsterminal kortleser

Du kan bruke mannskapslisteregistrering uten noen fastmontert kortleser, men hvis du har et anlegg der det ofte er eksternt eller ukjent personell innom, vil det vanligvis være en fordel å ha en fastmontert kortleser i tillegg, for å forenkle innregistrering av nye personer.

Kortlesere kan enkelt bestilles gjennom vår butikk. Den leveres da komplett, klar for montering i en brakke eller annet egnet sted.

Innføring i bruk av kortleser

Kortleser skrus på/av ved å holde inne knappen på toppen, markert i bildet over. Rett ved siden av er det kontakt for strømkabel. Kortleseren bruker standard micro-USB lader. Hvis batteriet er helt utladet kan det være at du må koble til strøm og vente opptil en halv time etter tilkobling av lader før du får noe respons/lys på skjermen.

Bruk tilbake-knappen markert på bildet over til å navigere tilbake til forrige skjermbilde når du er inne i undermenyer.

Standby - klar til registrering

Når kortleser er ferdig satt opp og synkronisert med server vises Standby skjermbildet når du skrur den på.

I de fleste skjermbilder er det som markert over en valg-knapp oppe i høyre hjørne på skjermen. Denne kan ha nyttige valg for å få tilgang til innstillinger eller andre ekstra-ressurser. For eksempel til å synkronisere endringer gjort i admin-systemet til kortleseren.

Velg anlegg

Hvis kortleser er aktiv og synkronisert med server, men det ikke er satt opp hvilket anlegg den skal være knyttet til, vises skjermbildet under for valg av anlegg.

Du kan da velge anlegg på skjermen, eller sette hvilket anlegg den skal være aktiv på via kortlesersiden i adminsystemet for så å synkronisere kortleser med server.

Kortleser problemløsning

Når du får kortleseren er den klar til bruk. Som oftest er det bare å skru den fast på en passende veggflate, koble til strøm, og skru den på så er du i gang.

Utfordringer kan likevel oppstå.
Nedenfor finner du informasjon om hvordan du selv kan feilsøke vanlige problemer.
Ikke nøl med å kontakte oss i Proresult dersom du står fast – vi hjelper deg gjerne, og benytter samtidig anledningen til å forbedre denne brukerdokumentasjonen.

Kortleser reaktivering

Når en kortleser aktiveres etter å ha vært deaktivert må den kobles til internett og resynkroniseres med serveren før den er klar til bruk.

Internett tilkobling

SIM-kortet for internettilkobling aktiveres automatisk når kortleseren tas i bruk.
Vær imidlertid oppmerksom på at det kan ta litt tid før endringen slår gjennom i telenettet.
Vi anbefaler derfor følgende etter aktivering:

1. Skru av kortleser (hold inne av-knapp og bekreft)

2. Vent minst 5 minutter

3. Skru på kortleser igjen

Se også info om nettverksoppsett hvis du ikke får koblet til internett.

Famoco-synkronisering

Hvis kortleseren har vært deaktivert over lengre tid, blir den også deaktivert i det underliggende systemet.
Dersom skjermen på kortleseren ser ut som eksempelet nedenfor når du skrur den på, må du utføre et ekstra aktiveringssteg før den kan synkroniseres med Anleggsterminal-serveren:

Trykk på teksten famoco øverst på skjermen.

Trykk deretter på knappen for synkronisering, som vist i skjermbilde:

Kortleser skal da laste ned og installere Anleggsterminal app.

Når Anleggsterminal app er installert på kortleser, men ikke synkronisert med server enda, vil du se dette skjermbildet:

Trykk synkroniser for å få koblet kortleser opp mot server. Når synkronisering er fullført, kommer du til skjermbilde for valg av anlegg eller standby (klar til registrering). Hvis synkronisering feiler får du gjerne feilsøkingshjelp på skjermen. Kontakt Proresult hvis du ikke får løst eventuelle problemer.

Brukerroller

Alle brukere av Anleggsterminal kan tildeles roller som definerer hva de har tilgang til å se av registrerte data, og hvilke operasjoner de har mulighet til å gjøre i systemet.

Roller tildeles eller fjernes fra brukere under menyelementet "brukere". Bare den som er Firma administrator kan gjøre dette.

Video som viser rolletildeling

Firmaadministrator

Har alle rettigheter knyttet til Anleggsterminal for firmaet.

Alle firma må ha minst èn administrator som har ansvar for å gjøre nødvendige administrasjonsoppgaver.

Firmaadministrator er den eneste som kan tildele brukerroller til andre brukere i firmaet.

Firmarapportering

Kan se og rapportere på alle registrerte data knyttet til firmaet.

Firmaanlegg- og kortleseroppsett

Kan sette opp og aktivere/deaktivere kortlesere tilknyttet firmaet. Kan også opprette nye anlegg og prosjekter, og blir automatisk tildelt rollen Anleggsadministrator for anlegg man selv oppretter.

Brukere med denne rollen får tilgang til informasjon om alle kortlesere og anlegg som tilhører firmaet. De får ikke direkte tilgang til personopplysninger, men gjennom rollen Anleggsadministrator får de tilgang til mannskapslister for anlegg de selv har opprettet.

Anleggsadministrator

En bruker tildelt denne rollen kan administrere det/de anlegg en er tildelt rollen på. Det betyr at man kan hente ut rapporter og endre innstillinger knyttet til anlegget.

Anleggrapportering

En bruker med rolle "Anleggrapportering" kan hente ut rapporter knyttet til anlegget.

Varslinger

På siden for Varslinger kan du konfigurere systemet slik at du får automatisk varsling på e-post når en rapport returnerer resultat du ønsker å bli varslet om.

I første omgang er det to rapporter tilgjengelig: "Snart utløpte kort tilhørende firma" og "Utløpte kort på anlegg tilhørende firma".

Snart utløpte kort tilhørende firma

Denne funksjonen varsler deg om HMS-kort som enten har utløpt, eller som snart utløper, og som har blitt brukt ved innregistrering siden forrige varsling. Varslingen begrenses til HMS-kort knyttet til det firmaet du har valgt som parameter.

Hensikten er at du, ved mottak av et slikt varsel, bør bestille nytt HMS-kort til den aktuelle arbeidstakeren.

Utløpte kort på anlegg tilhørende firma

Denne varslingen gjelder utgåtte HMS-kort som har blitt brukt til innregistrering på et anlegg tilknyttet firmaet siden forrige varsling. Varslingen gjelder uavhengig av hvilket firma HMS-kortet er registrert på.

Formålet er å gi deg mulighet til å følge opp underleverandører eller andre aktører som registrerer seg med utgåtte kort.

Konfigurasjon av varsler

Opprette varsling

Når du oppretter en varsling, følger du disse stegene:

1. Velg rapport
   Start med å velge hvilken rapport du ønsker at varslingen skal baseres på.

2. Angi parametere
   Sett parametere som gjelder for den valgte rapporten.

3. Velg kjøretidspunkt
   Angi hvor ofte rapporten skal kjøres (daglig eller ukentlig), og på hvilket tidspunkt.

4. Velg mottaker
   Velg hvilken e-postadresse varselet skal sendes til.
   Merk: Du kan kun velge blant e-postadressene som er knyttet til brukerkontoen din. Det må være registrert minst én e-post for å kunne sette opp varsling.

Flere rapporter i samme varsling

Etter at du har opprettet en varslingskonfigurasjon, kan du legge til flere rapporter (med egne parametere) som skal kjøres samtidig. Hvis flere av disse rapportene utløser en varsling, mottar du én samlet e-post med informasjon om alle avvikene.

Dette gjør det mulig å utføre flere kontroller samtidig, uten å oversvømmes av flere separate e-poster.

Når sendes e-post?

Det sendes kun e-post dersom minst én av rapportene gir resultater som skal varsles om.
Eksempel: Hvis det har skjedd én eller flere innregistreringer med utgåtte HMS-kort siden forrige kjøring, vil dette utløse varsling.

HMS-retningslinjer

HMS-retningslinjer er en referanse til et HMS-dokument som gjøres tilgjengelig for personer som skal registrere seg inn på et anlegg. Dokumentet kan være tilgjengelig elektronisk via et annet system og/eller i papirform – for eksempel som et plakatoppslag på anleggsområdet.

Ved å definere en slik referanse i Anleggsterminal, kan du stille krav om at alle som skal registrere seg inn på et anlegg må bekrefte at de har lest og godtatt retningslinjene.

Dokumentlenke (URL)

Dersom du angir en dokument-URL for retningslinjen, vil brukeren få mulighet til å åpne dokumentet direkte i Anleggsterminal Mobil, før innregistrering på det aktuelle anlegget.

Versjonsnummer

HMS-retningslinjene er tilknyttet et versjonsnummer. Hvis du oppdaterer versjonsnummeret, vil alle som tidligere har bekreftet retningslinjen, måtte bekrefte på nytt ved neste innregistrering.

Tilknytning til anlegg

Hver HMS-retningslinje er knyttet til ett spesifikt anlegg, og det kan kun være én retningslinje per anlegg. Oppretting, endring, samt aktivering eller deaktivering av krav om bekreftelse gjøres direkte på det aktuelle anlegget.

Se markerte elementer i skjermbildet nedenfor for veiledning.

Informasjon som fylles inn på HMS-retningslinje må regnes som offentlig publisert informasjon, siden alle som potensielt kan registrere seg inn på anlegg vil få frem informasjonen.

Mobilregistrering

Når HMS retningslinje er opprettet og aktivert får brukere som skal registrere seg inn via mobil opp dette:

Bruker trykker på HMS bekreftelse og får opp et av følgende skjermbilder, alt etter om dokument-url er utfyllt eller ikke:

Når bruker har bekreftet kan han registrere inn på vanlig måte.

Registrering på kortleser

På kortlesere får brukere opp et av følgende skjermbilder, alt etter om dokument-url er utfylt eller ikke:

Open

Hvis bruker trykker Les innhold på mobil får han opp url, og mulighet til å åpne den ved å skanne QR kode med kameraet på egen mobiltelefon.

Når bruker har bekreftet kan han registrere inn på vanlig måte på kortleseren.

Oversikt registreringer

Inne på anlegget kan du trykke på ikonet for å se rapport på hvem som har bekreftet nåværende HMS-retningslinje på anlegget, og hvem som eventuelt ikke har gjort det.

For en oversikt over HMS-retningslinjer på aktive anlegg, gå til denne siden.

Smittesporing

Dette er en spesialside i Anleggsterminal for å gjøre det enkelt å utføre smittesporing basert på mannskapslisteregistrering.

Resultat kan eksporteres til Excel for videre arbeid med varsling/smittesporing.

To ulike utgangspunkt kan kombineres:

Basert på smittefarlige personer

Hvis man har en eller flere personer som er bekreftet smittet kan man starte med å velge inntil ti personer som utgangspunkt.

Gjennom søkefeltet i personvalg dialogen kan det søkes etter navn, telefonnummer, kortnummer eller firma tilknyttet person.

Etter valg av person velger man hvilken tidsperiode man skal spore ut fra.

Deretter finner systemet alle anlegg person har registrert seg inn på i gitt tidsperiode. Hvis person registrerte seg inn mindre enn 12 timer før midnatt inkluderes neste dag også.

Basert på valg av anlegg

I stedet for – eller i tillegg til – å velge enkeltpersoner som utgangspunkt for sporing, kan du velge et anlegg og angi en tidsperiode hvor det har oppholdt seg smittefarlige personer.

Resultat

Ut i fra listen med anlegg og datoperiode lages den endelige resultattabellen. Denne inneholder navn, firma og telefonnummer for personer som har registrert seg inn på anlegg samme dag som det regnes som smittefarlig.

Som ellers i Anleggsterminal gjelder utplukket fra og med gitt fra-dato, og til (eksklusiv) gitt til-dato.

Personer som registreres inn med HMS-kort på kortleser, trenger i utgangspunktet ikke registrere mobilnummer. For å forbedre muligheten for rask varsling ved eventuell smitte, anbefales det å få flest mulig til å registrere mobilnummer tilknyttet HMS-kortet. For å kontrollere hvem som mangler mobilnummer kan rapporten Mangler mobilnummer brukes.

Alle firma

Smittesporing skjer uavhengig av hvilket firma du har valgt som aktivt. Du vil altså her få se data fra alle anlegg tilhørende firma du er tildelt rolle firmaadministrator eller firmarapportering på, og alle anlegg du har rolle anleggsadministrator eller anleggsrapportering på, uten å måtte bytte mellom firma du er aktiv på.

Start smittesporing

Pris og lisens-informasjon

Anlegg

Utgangspunktet for fakturering er aktive anlegg. Det blir fakturert en pris per måned hvert anlegg er aktivt. Denne avregnes per dag, så hvis anlegget ikke er aktivt hele måneden blir beløpet redusert tilsvarende. Månedsprisen varierer i tre trappetrinn ut i fra hvor mange unike brukere som har registrert seg inn på anlegget i løpet av måneden.

Anlegg blir fakturert så lenge det er aktivt, og det ikke finnes noe unntak som gjør at det ikke skal faktureres. Mulige unntak kan være at du har en gratis demoperiode, at det er tilknyttet en forhåndsbetalt kortleser, eller andre spesialavtaler.

For å unngå å bli fakturert må du avslutte anlegget med knappen "Avslutt..." under Anleggsinfo

Kortleser

I tillegg til prisen for anlegget faktureres det en fast pris per kortleser som er aktiv, uavhengig av antall brukere som har registrert seg inn på den. En kortleser blir fakturert for hele måneden den har vært aktiv, ikke per dag som anlegg. Dette fordi underliggende kostnader (mobil abonnement, enhetsadministrasjon) faktureres på månedsnivå.

For å unngå å bli fakturert må du deaktivere kortleseren med knappen "Deaktivering..." under Status på kortlesersiden

Oversikt

Du kan til en hver tid se hvilke anlegg/kortlesere som blir fakturert på nåværende tidspunkt på anleggsterminal.no - fakureringsinfo siden.

Hvordan avslutte abonnement på anleggsterminal:

Anleggsterminal er en selvbetjent løsning. Administrator på anlegget må selv deaktivere kortlesere og avslutte anlegg for å unngå å bli fakturert.

For å avslutte kortleser, må du vere innlogget på anleggsterminal.no. Gå inn på kortleser i menyen. Så går du inn på den aktuelle kortleseren og deaktiverer kortleseren.

For å avslutte anlegg, går du inn på anlegg i menyen. Gå inn på det aktuelle anlegget og avslutt anlegget.

Har du ikke de aktuelle tilgangene, kan du sende en henvendelse til support@proresult.no så kan vi hjelpe deg.

Spørsmål og svar