I denne artikkelen kan du lese mer informasjon rettet mot administratorer i systemet, de som har mer enn vanlig brukertilgang.

Administrator introduksjon

Administrator for Anleggsterminal systemet er vanligvis Daglig leder/HMS ansvarlig eller andre nøkkelpersoner firmaet. Alle firma må ha minst en administrator. Administrator har alle rettigheter for den aktuelle firmakontoen, og kan tildele ulike roller som gir rettigheter til andre brukere.

Oppretting av ny firmakonto

Daglig leder eller andre i et firma som ikke allerede har firmakonto i Anleggsterminal kan selv bli kunde ved å opprette en firmakonto i systemet, og på den måten raskt og enkelt komme i gang med mannskapsliste registrering på prosjekt der firmaet er ansvarlig byggherre, eller av andre grunner har behov for å føre mannskapsliste.

Adresse til vegviser for opprettelse av ny firmakonto: anleggsterminal.no/v/company/init

Kom i gang med registrering

Første punkt for å komme i gang med mannskapsliste registrering på egne prosjekt er at administrator må opprette og konfigurere et anlegg.

Når anlegg er konfigurert kan arbeidere registrere seg inn via kortleser eller mobilregistrering. For mobilregistrering må arbeideren logge seg inn på anleggsterminal.no. Arbeideren registrere selv ny bruker der hvis det trengs.

Når brukeren har logget inn kommer han direkte til Startsiden. Ved å følge instruksjonene der kan han registrere inn/ut.

Ta ut mannskapsliste rapport

Når registreringer er begynt å komme inn på anlegg kan mannskapsliste rapport som oppfyller kravene i byggherreforskriften hentes ut.

Velg først Anlegg du ønsker å ta ut mannskapsliste på. Når du er komt inn på anleggsiden vises mannskapsliste rapport for dagens dato nederst. Trykk på periode og velg fra/til dato for å vise registreringer for flere dager. Trykk på Excel knappen hvis du ønsker å laste ned mannskapsliste rapporten i excel filformat.

Konfigurasjon av anlegg

Basisinformasjon

Når du oppretter nytt anlegg trenger du i første omgang bare fylle inn en beskrivelse. Beskrivelse er ganske enkelt teksten anlegget identifiseres med i systemet.

Du kan også fylle inn tekst i felt for Adresse og Byggherre. Disse blir da også vist på mannskapsliste rapporten, for å oppfylle krav i Byggherreforskriften.

Registreringskonfigurasjon

Det finnes to ulike måter å registrere seg inn på et anlegg: Via kortleser montert på anlegget (terminal), eller via Mobilregistrering.

Registrering med kortleser

For at en bruker skal registrere seg inn via kortleser må det naturligvis settes opp en kortleser på anlegget. Når det er gjort kan alle med HMS-kort registrere seg inn/ut.

Hvis man tillater Registering uten hms-kort i konfigurasjonen av anlegget kan også brukere uten HMS-kort registrere seg inn ved å taste inn mobilnummer og en tilsendt tallkode på kortleserskjermen.

Mobilregistrering

Når mobilregistrering er aktivert kan brukere registrere seg inn via egen mobiltelefon uten å måtte gå via en fastmontert kortleser. Innregistrering tillates når brukerens mobiltelefon blir rapportert til å være innenfor definert geografisk anleggsområde.

Administrator må derfor definere et eller flere geografiske områder som skal gjelde for anlegget i rammen Anleggsområde på det aktuelle anlegget. Definert område kan maks vere 100 km².

Brukeren logger seg inn på http://anleggsterminal.no med sin egen mobiltelefon. På startsiden vises rammen Inn/Ut registrering. For å registrere inn første gang må brukeren Aktivere posisjonsteneste slik at systemet kan kontrollere at brukeren er innenfor anleggsområde.

Anleggskode

Geografisk posisjonering er ikke helt nøyaktig, og inntegning av område på kartet blir ikke helt nøyaktig. Derfor vil ofte definert område gå utover faktisk område, og man kan risikere at uvedkommende registrere seg inn bare fordi de er i nærheten, selv om de egentlig ikke er inne på anlegget.

For å unngå dette aktiveres vanligvis Anleggskode påkrevd i registreringskonfigurasjon på anlegget. Alle som skal registrere eg inn via mobil må da taste inn en femsiffret anleggskode, eller registrere seg inn på en kortleser første gang de skal inn på anlegget.

En tilfeldig anleggskode genereres automatisk ved opprettelse av anlegget og vises på anleggssiden. Når man skal bruke kun mobilregistrering på anlegg der anleggskode er påkrevd må man derfor opplyse de som skal registrere seg om hva anleggskoden for anlegget er. Dette kan gjøres ved å skrive ut registreringsplakater og henge de opp på anlegget. Bruk knappen registreringsplakat på anlegget for å generere denne.

Anleggsterminal kortleser

Du kan bruke Anleggsterminal mannskapsliste registrering uten noen fastmontert kortleser, men hvis du har et anlegg der det ofte er ukjendt personell innom vil det vanligvis være en fordel å ha en fastmontert kortleser i tillegg, for å forenkle innregistrering for nytt personell.

Kortlesere kan enkelt bestilles gjennom vår butikkløsning. Den leveres da komplett med det som trengs, klar for montering i arbeidsbrakke eller annet egnet sted.

Innføring i bruk av kortleser

Kortleser skrus på/av ved å holde inne knappen på toppen, markert i bildet over. Rett ved siden av er det kontakt for strømkabel. Kortleseren bruker standard micro-USB lader. Hvis batteriet er helt utladet kan det være at du må koble til strøm og vente opptil en halv time etter tilkobling av lader før du får noe respons/lys på skjermen.

Bruk tilbake-knappen markert på bildet over til å navigere tilbake til forrige skjermbilde når du er inne i undermenyer.

Standby - klar til registrering

Når kortleser er ferdig satt opp og synkronisert med server vises Standby skjermbildet når du skrur den på.

I de fleste skjermbilder er det som markert over en valg-knapp oppe i høyre hjørne på skjermen. Denne kan ha nyttige valg for å få tilgang til innstillinger eller andre ekstra-resurser. For eksempel for å synkronisere endringer gjort i admin-systemet til kortleseren.

Velg anlegg

Hvis kortleser aktiv og synkronisert med server, men det ikke er satt opp hvilket anlegg den skal være knyttet til, vises skjermbildet over for valg av anlegg.

Du kan da velge anlegg på skjermen, eller sette hvilket anlegg den skal være aktiv på via kortleser siden i adminsystemet for så å synkronisere kortleser med server.

Kortleser problemløsning

Når du får kortleseren er den klar til bruk. Som oftest er det bare å skru den fast på en passende veggflate, koble til strøm, og skru den på så er du i gang.

Siden det er mange variabler i den virkelige verdenen kan problem likevel oppstå. Under her finner du info om hvordan du kan undersøke enkelte utfordringer som kan oppstå. Ikke nøl med å ta kontakt med oss i Proresult hvis du står fast, så kan vi hjelpe deg og få forbedret denne brukerdokumentasjonen.

Kortleser reaktivering

Når en kortleser aktiveres etter å ha vært deaktivert må den kobles til internett og resynkroniseres med serveren før den er klar til bruk.

Internett tilkobling

Simkortet for internett tilkobling skal automatisk aktiveres når kortleser aktiveres, men det kan ta litt tid før endringen når ut i telenettet. Vi anbefaler derfor følgende etter aktivering:

1. Skru av kortleser (hold inne av-knapp og bekreft)

2. Vent minst 5 minutter

3. Skru på kortleser igjen

Se også info omnettverksoppsetthvis du ikke får koblet til internett.

Famoco synkronisering

Hvis kortleser har vært deaktivert en stund blir den også deaktivert i det bakenforliggende systemet. Hvis skjermen på kortleseren ser ut som skjermbildet under når du skrur den på, må du utføre et ekstra aktiveringssteg før du kan synkronisere den med Anleggsterminal serveren.

Trykk på teksten famoco øverst på skjermen.

Trykk deretter på knappen for synkronisering, som vist i skjermbilde:

Kortleser skal da laste ned og installere Anleggsterminal app.

Når Anleggsterminal app er installert på kortleser, men ikke synkronisert med server enda, vil du se dette skjermbildet:

Trykk synkroniser for å få koblet kortleser opp mot server. Når synkronisering er fullført kommer du til skjermbilde for valg av anlegg, eller standby (klar til registrering). Hvis synkronisering feiler får du gjerne feilsøkingshjelp på skjermen. Kontakt Proresult hvis du ikke får løst eventuelle problemer.

Bruker roller

Alle brukere av Anleggsterminal kan tildeles roller som definerer hva de har tilgang til å se av registrerte data, og hvilke operasjoner de har mulighet til å gjøre i systemet.

Roller tildeles eller fjernes fra brukere under menyelementet "Brukere". Bare den som er Firma administrator kan gjøre dette.

Video som viser rolletildeling

Firma administrator

Har alle rettigheter knyttet til Anleggsterminal for firmaet.

Alle firma må ha minst en administrator som har ansvaret for å gjøre nødvendige administrasjonsoppgaver.

Firma administrator er den eneste som kan tildele bruker-roller på firmaet til andre brukere.

Firma rapportering

Kan se/rapportere på alle registrerte data knyttet til firmaet.

Firma anlegg- og kortleser-oppsett

Kan sette opp, aktivere/deaktivere kortlesere knyttet til firmaet. Kan også opprette nye anlegg/prosjekt. Blir automatisk tildelt rolle "Anlegg administrator" på anlegg en selv oppretter.

For å kunne gjøre dette får brukere med denne rollen mulighet til å se informasjon om alle kortlesere og anlegg knyttet til firmaet. Brukeren får ikke direkte tilgang til personopplysninger, men gjennom rollen som Anlegg administrator får en tilgang til mannskapslisteopplysninger på de anlegg en selv har opprettet.

Anlegg administrator

En bruker tildelt denne rollen kan administrere det/de anlegg en er tildelt rollen på. Det betyr at en kan hente ut rapporter og endre innstillinger knyttet til anlegget.

Anlegg rapportering

En bruker med rolle "Anlegg rapportering" kan hente ut rapporter knyttet til anlegget.

Varslinger

På siden for Varslinger kan du konfigurere systemet slik at du får automatisk varsling på epost når en rapport returnerer resultat du ønsker å bli varslet om.

I første omgang er det to rapporter tilgjengelig: "Snart utløpte kort tilhørende firma" og "Utløpte kort på anlegg tilhørende firma".

Snart utløpte kort tilhørende firma

Denne varsler deg om hmskort som er utgått, eller snart utgår, som har blitt brukt ved innregistrering siden sist varsling. Den avgrenser til HMS-kort tilhørende det firma du velger som parameter.

Dette er da tenkt slik at når du får et slikt varsel bør du bestille nytt kort til vedkommende arbeider.

Utløpte kort på anlegg tilhørende firma.

Denne varsler om utgåtte kort som har blitt brukt til innregistrering på et anlegg tilhørende firma siden sist varsling. Dette er da uavhengig av hvilket firma HMS-kort er registrert på.

Meningen med dette er at du kan følge opp eventuelle underleverandører som registrerer seg inn med utgått kort.

Konfigurasjon av varsler

Når du oppretter varsling velger du først hvilken rapport du ønsker å kjøre. Deretter settes parametre som gjelder for den rapporten. Etter det velger du når du ønsker å utføre kontrollen (daglig/ukentlig, og til hvilken tid). Til slutt setter du hvor varsling skal sendes. På nåværende tidspunkt kan du her velge mellom de epost adresser du har knyttet til brukerkontoen din. Du må knytte til minst en epost for å kunne sette opp varsling.

Når du har opprettet en varslingskonfigurasjon kan du også legge til flere rapporter (pluss parametre) som skal kjøres på samme tidspunkt. Hvis flere rapporter da utløser en varsling får du bare en epost med info om alle varslingene.

På denne måten kan du gjøre flere kontroller og unngå å få mange eposter.

Det sendes kun epost når oppsatt rapport returnerer resultat det skal varsles om, feks at det har skjedd minst en registrering med utgått kort siden sist kjøring av rapport.

HMS retningslinjer

Innledning

HMS retningslinjer representerer en referanse til et HMS dokument som er tilgjengelig for de som skal registrere seg inn, elektronisk i et annet system og/eller i papirform. (For eksempel et plakatoppslag på anleggsområdet.)

Ved å definere en slik referanse i Anleggsterminal kan du kreve at hver person som skal registrere seg inn på et anlegg må bekrefte å ha lest/godtatt retningslinjene det refereres til.

Hvis du spesifiserer en "dokument url" for retningslinje vil brukeren få mulighet til å åpne denne direkte fra Anleggsterminal mobil før innregistrering på det aktuelle anlegget.

HMS retningslinjer er også tilknyttet et versjonsnummer. Hvis du endrer versjonsnummer vil alle som tidligere har bekreftet, måtte bekrefte på nytt før neste innregistrering.

Hver HMS retningslinje er knyttet til et anlegg, og det kan kun være en pr anlegg. Oppretting/endring av retningslinje, eller aktivering/deaktivering av bekreftelse gjøres på det aktuelle anlegget. Se markerte element i skjermkopi:

Informasjon som fylles inn på HMS retningslinje må regnes som offentlig publisert informasjon, siden alle som potensielt kan registrere seg inn på anlegg vil få frem informasjonen.

Mobilregistrering

Når HMS retningslinje er opprettet og aktivert får brukere som skal registrere seg inn via mobil opp dette:

Bruker trykker på HMS bekreftelse og får opp et av følgende skjermbilder, alt etter om dokument url er utfyllt eller ikke:

Når bruker har bekreftet kan han registrere inn på vanlig måte.

Registrering på kortleser

På kortlesere får brukere opp et av følgende skjermbilder, alt etter om dokument url er utfylt eller ikke:

Hvis bruker trykker Les innhold på mobil får han opp url, og mulighet til å åpne den ved å skanne QR kode med kameraet på egen mobiltelefon.

Når bruker har bekreftet kan han registrere inn på vanlig måte på kortleseren.

Oversikt registreringer

Inne på anlegget kan du trykke på ikonet for å se rapport på hvem som har bekreftet nåværende HMS retningslinje på anlegget, og hvem som eventuelt ikke har gjort det.

For en oversikt over HMS retningslinjer på aktive anlegg, gå til denne siden.

Smittesporing

Dette er en spesialside i Anleggsterminal for å gjøre det enkelt å utføre smittesporing basert på mannskapsliste registrering.

Resultat kan eksporteres til Excel for videre arbeid med varsling/smittesporing.

To ulike utgangspunkt kan kombineres:

Basert på smittefarlige personer

Hvis man har en eller flere personer som er bekreftet smittet kan man starte med å velge inntil ti personer som utgangspunkt.

I søkefeltet i person-valg dialogen kan det søkes etter navn, telefonnr, kortnr eller firma tilknyttet person.

Etter valg av person velger man hvilken tidsperiode man skal spore ut fra.

Deretter finner systemet alle anlegg person har registrert seg inn på i gitt tidsperiode. Hvis person registrerte seg inn mindre enn 12 timer før midnatt inkluderes neste dag også.

Basert på valg av anlegg

Istedenfor (eller i tillegg til) å velge personer man skal spore ut fra kan man velge anlegg, og hvilken periode der har vært smittefarlige personer.

Resultat

Ut fra listen med anlegg og datoperiode lages den endelige resultat tabellen. Denne inneholder navn, firma og telefonnr for personer som har registrert seg inn på anlegg samme dag som det regnes som smittefarlig.

Som ellers i Anleggsterminal gjelder utplukket fra og med gitt fradato, og til (eksklusiv) gitt tildato.

Personer som registrerer inn med HMS-kort på kortleser trenger i utgangspunktet ikke registrere mobilnummer. For å bedre mulighet for rask varsling ved eventuell smitte anbefales det å få flest mulig til å registrere mobilnummer tilknyttet HMS-kortet. For å kontrollere hvem som mangler mobilnummer kan rapporten Mangler mobilnummer brukes.

Alle firma

Smittesporing skjer uavhengig av hvilket firma du har valgt som aktivt. Du vil altså her få se data fra alle anlegg tilhørende firma du er tildelt rolle firma administrator eller firma rapportering på, og alle anlegg du har rolle anlegg administrator eller anlegg rapportering på, uten å måtte bytte hvilket firma du er aktiv på.

Start smittesporing

Pris og lisens-informasjon

Anlegg

Utgangspunktet for fakturering er aktive anlegg. Det blir fakturert en pris pr måned hvert anlegg er aktivt, men den avregnes pr dag, så hvis anlegget ikke er aktivt hele måneden blir beløpet redusert tilsvarende. Månedsprisen varierer i tre trappetrinn ut fra hvor mange unike brukere som har registrert seg inn på anlegget i løpet av måneden.

Anlegg blir fakturert så lenge det er aktivt, og det ikke finnes noe unntak som gjør at det ikke skal faktureres. Mulige unntak kan være at du har en gratis demoperiode, at det er tilknyttet en forhåndsbetalt kortleser, eller andre spesialavtaler.

For å unngå å bli fakturert må du avslutte anlegget med knappen "Avslutt..." under Anleggsinfo

Kortleser

I tillegg til prisen for anlegget faktureres det en fast pris pr kortleser som er aktiv, uavhengig av antall brukere som har registrert seg inn på den. En kortleser blir fakturert for hele måneden den har vært aktiv, ikke pr dag som anlegg. Dette fordi underliggende kostnader (mobil abonnement, enhetsadministrasjon) faktureres på månedsnivå.

For å unngå å bli fakturert må du deaktivere kortleseren med knappen "Deaktivering..." under Status på kortlesersiden

Oversikt

Du kan til enhver tid se hvilke anlegg/kortlesere som blir fakturert på nåværende tidspunkt på anleggsterminal.no - fakureringsinfo siden.

Hvordan avslutte abonnement på anleggsterminal:

Anleggsterminal er en selvbetjent løsning. Administrator på anlegget må selv deaktivere kortlesere og avslutte anlegg for å unngå å bli fakturert.

For å avslutte kortleser, må du vere inlogget på anleggsterminal.no. Gå inn på kortleser i menyen. Så går du inn på den aktuelle kortleseren og deaktiverer kortleseren.

For å avslutte anlegg, går du inn på anlegg i menyen. Gå inn på det aktuelle anlegget og avslutt anlegget.

Har du ikke de aktuelle tilgangene, kan du sende en henvendelse til support@proresult.no så kan vi hjelpe deg.

Q&A

Endringslogg