Innstillinger for timer.

Reise/gangtid

Også kalt “reise mellom hjem og arbeidssted”.

Dersom dere følger tariffen i fellesoverenskomsten for byggfag eller tilsvarende, kan denne funksjonen hjelpe til å holde riktig antall dager i hver sone (7,5-15 km, 15-30 km osv…). Oppsettet kan variere, så kontakt proresult for hjelp for å sette opp dette.

Eksport til lønnssystem

Eksport til lønnssystem er ofte knyttet til integrasjon med regnskapssystemet. Mange av disse integrasjonene kan settes opp selv via Oppsett → Innstillinger → Integrasjoner, men noen må settes opp av Proresult. De fleste vanlige lønnssystemer støttes.

Kontakt Proresult support for hjelp med oppsett eller for mer informasjon.

Innstillinger fraværsprosjekt

En kan legge til andre fraværsprosjekt enn det som ligger i Proresult, dersom dere for eksempel vil ha et prosjekt som heter permisjon. Legg først til et nytt prosjekt (enten om det skal være et underprosjekt i ferie og fraværsprosjektet, eller et eget prosjekt), så går du til Oppsett - Innstillinger for fravær. Her kan du legge til prosjektet som et spesialprosjekt og merke det som spesiell fraværstype.

Innstillinger for timer:

Det er mange innstillinger som kan settes opp via admin. Vi anbefaler at dere leser godt igjennom hver enkelt innstilling før dere aktiverer. Innstillingene finner du under Oppsett - innstillinger - Timer:

Avspaseringsbank - oppsett

Arbeidsdagens start: Standard tidspunkt for start av arbeidsdag.

Arbeidsdagens slutt: Standard tidspunkt for slutt av arbeidsdag.

Skjul klokke: Skjul klokken ved valg av start- og sluttidspunkt ved timeregistrering.

Automatisk antall timer: Antall timer blir automatisk regnet ut basert på klokkeslett på timeregistreringene. Kan ikke aktiveres dersom klokken er skjult, da det vil bli umulig å registrere timer.

Ikke godta overlappende registreringer: Hindrer/gir feilmelding når man prøver å registrere klokkeslett som overlapper med tidligere registreringer (krever klokkeslett aktivt).

Perioderegistrering: Antall timer pr. dag

Nedre grense i avspaseringsbank: Ved automatisk avspasering: Dett det laveste antall timer tillatt i avspaseringsbanken.

Vis 'Timetype'-felt: Timetype lar deg skille ulike timer som skal faktureres med ulike timesatser.

Timetype må velges: Timetype må velges på nytt hver gang i timeregistreringen (forutsetter Vis timetype-felt).

Arbeidsart MÅ velges: Bruker må velge en arbeidsart fra lista og kan ikke skrive fritekst i arbeidsartfeltet.

Vis 'Intern merknad'-felt: Interne merknader lar brukere legge til kommentarer ved timeføring.

Tekstforslag i 'Intern merknad'-felt: Her kan du legge inn tekst-forslaget som vises i tekstfeltet når feltet er tomt.

Intern merknad obligatorisk ved ekstraarbeid: Bruker må fylle ut merknadsfelt dersom det angis ekstraarbeid.

Automatisk pausetid: Her kan du spesifisere om, og evt. når det automatisk skal trekkes pause ved timeføring.

Vis 'Pausetid'-felt: Bruker kan selv spesifisere lengden på lunsjpausen under timeføring.

Vis ekstraarbeid-felt

Standard: avkrysset for ekstraarbeid

Ekstraarbeid ved timebaserte prosjekt: Bruker kan føre ekstraarbeid også på timebaserte prosjekt.

Ekstraarbeid: Dersom du ønsker en annen tekst enn Ekstraarbeid, f.eks. Tilleggsarbeid til fakturering.

Bruker kan overstyre timepris: Bruker kan overstyre timeprisen ved timeføring.

Vis timelogg til bruker: Bruker kan se endringer og slettinger for sine egne timeregistreringer.

Vis siste føringer fra:

• Bruker kan se sine siste føringer fra det valgte prosjektet eller alle prosjekt ved timeføring.

• Alternativer: Valgt prosjekt, Alle prosjekt

Prosjekt-valg på timereg i app: Aktiver denne for å alltid vise prosjekt-velger (nedtrekksmeny) på timeregistreringsskjemaet i appen. Dette gjør da at man kan registrere på et annet prosjekt enn det man er inne på.

Maks antall egenmeldinger per år: Maks antall egenmeldinger en bruker kan benytte per år.

Sperre for registrering av egenmelding over maks-antall: Bruker får beskjed at han ikke kan registrere egenmelding dersom han prøver å registrere egenmelding og har nådd maks-antall i løpet av siste 12 måneder.

Egenmelding: må angi arbeidsrelatert ja/nei: avkryssing for å angi om egenmeldingen er arbeidsrelatert eller ikke.

Varsling ved manglende timeføring

• Alternativer: Ingen, Daglig kl 21, Ukentlig, søn kl. 19
  Sender påminnelse til bruker ved gitt intervall dersom brukeren har glemt å føre timer. Ukentlig varsling sendes ut til de som ikke har fylt opp uken (normalt 37,5 t). Det kan overstyres under Admin. arbeidere dersom enkelte av brukerne skal utelates fra varslingen.

Varsling manglende timeføring, type

• Alternativer: Kun SMS, PUSH-varsel eller SMS, Kun PUSH-varsel
  PUSH-varsel krever at ProResult-app er installert og kan motta PUSH-varsel. SMS-varsling: SMS-kostnad påløper. Push-varsel eller SMS vil forsøke å sende PUSH-varsel først, men sender SMS dersom app-sesjon ikke er registrert. Merk at systemet ikke kan kontrollere om bruker faktisk har fått PUSH-varslingen, så ved bruk av PUSH-varsel vil det kunne forekomme at bruker ikke får varselet.

Avgrens timeregistrering tilbake i tid, dager:
0 = ikke avgrens, 1 = bruker kan registrere kun for dagens dato, 2 = i går og i dag osv. Avgrensning gjelder vanlige brukeres tilgang til å registrere/endre timer. Admin kan likevel overstyre/registrere lenger tilbake i tid.

Registrer timer opp mot maskiner: Bruker kan registrere timer opp mot maskiner ved timeregistrering.

Maskiner: Vise regnummer på godkjenning.

Maskiner: vis ID: Vise maskinens ID på godkjenning og på timeregistrering.

Kunne registrere timer forbi midnatt; Bruker kan registrere timer som går over to datoer i en registrering, f.eks. jobba 22:00-06:00. NB! Kan medføre feil i beregning av automatisk overtid o.l. Timene blir registrert på datoen da jobben startet.

Arbeidsarter: vise alle også på prosjekt med prosjekt-arbeidsarter

Se estimerte timer: Bruker kan se sine siste føringer fra det valgte prosjektet eller alle prosjekt ved timeføring.

Brukere kan sende attest-påminnelse til kunde: Alle brukere på et prosjekt kan sende påminnelse til kunde om å attestere timelistene for prosjektet via Min Side.

Attest-påminnelse fra hovedmeny app: Få en oversikt og sende påminnelse om attestering av timelister til kunde ifra hovedmenyen i app. Mer synlig enn innstillingen over.

Julaften og nyttårsaften behandles som helgedager: Utelater dagene ved automatisk avspaseringsbank, søknad om avspasering eller annen perioderegistrering.

Bevegelige helligdager: gi feilmelding dersom bruker mangler timer tilstøtende virkedager: Dersom det kreves at bruker skal jobbe tilstøtende virkedager for å få godtgjørelse for bevegelige helligdager, vil bruker få feilmelding dersom dette mangler ved registrering av bevegelig helligdag.

Perioderegistrering: inkluder helligdager: Perioderegistrering av timer over flere dager utelater som standard helligdager og lørdag/søndag.(feks ferie og sykmeldin) Dersom du ønsker at disse skal inkluderes når perioderegistrering brukes, så kan det krysses av her.

Perioderegistrering: inkluder lørdager: Lørdager inkluderes når det brukes perioderegistrering til å registrere timer over flere dager (f.eks. ferie/sykmelding mv).

Perioderegistrering: vis tillegg: Vise tillegg på perioderegistreringen i app. Som standard er perioderegistreringen forenklet og disse utelatt, men kryss her for å inkludere de.

Perioderegistrering: std. på følgende prosjekter: Overstyr hvilke prosjektnummer som perioderegistrering skal være standard på. Som standard er det på ferie, ulønna fraværsprosjekt, sykmelding og fødselsperm.

Timeregistrering: avrunding: Krev avrunding av timeregistrering til f.eks. nærmeste kvarter/halvtime etc. Gjelder fra registreringsdel på enheter som støtter tidsfelt med avrundingskrav.

Start/stopp: avrunding: Avrunding av timeregistrering når det brukes start/stopp til nærmeste kvarter/halvtime etc.

Start/stopp: skjul menyvalg Timeregistrering i app: Ved bruk av start/stopp: Skjul menyvalget TIMEREGISTRERING i app. Betyr i praksis at man må trykke START og STOPP for å få registrert timer.

Summering pr arbeidsart på Min Side: Summering pr arbeidsart under timelisten til hver enkelt på Min Side. Gjør det enklere å følge med på hvor mange timer man har pr. arbeidsart pr. måned.

Tillat registrering av 0 timer: f.eks. for å tillate at det kan registreres et tillegg uten å registrere timer.

Auto-registrer tillegg basert på arbeidsart: Automatisk registrerer tillegg basert på hvilken arbeidsart som blir valgt utifra gitte definerte regler.

Sperre for endring av timer: Sperrer for at brukere (utenom administratorer) kan endre/slette timeregistreringer (både egne og evt. andres).

Timereg: Må velges maskin: Bruker må velge maskin ved timeregistrering.