Denne artikkelen beskriver oppsett av integrasjonen mellom Proresult og Duett, samt bruk av denne.

NB! For NLT-kunde eksisterer det en egen veileder for oppsett av Duett-integrasjon her

Viktig informasjon!

• For å sette opp alle innstillinger riktig er det viktig å gå gjennom hele brukerdokumentasjonen steg for steg.

• Det er flere innstillinger som må kobles sammen riktig for å få informasjon over til Duett.

• Dette er en integrasjon som kun har valget å eksportere informasjon. Informasjonen kan kun gå FRA Proresult TIL Duett, ikke motsatt.

• NB! DERSOM KUNDER, ANSATTE ELLER PROSJEKTER ALLEREDE LIGGER I DUETT KAN DET BLI DOBBELT OPP DERSOM MAN AKTIVERER INTEGRASJONEN. TA I SÅ FALL KONTAKT MED PRORESULT FØR AUTOMATISK OVERFØRING AKTIVERES, SLIK AT DATA KAN BLI KORREKT KOBLET.

• Ønsker du at vi bistår med oppsett av korrekt integrasjon, send oss en e-post til support@proresult.no

Sette opp integrasjon

Integrasjonen aktiveres via Oppsett > Innstillinger > Integrasjoner > Duett. Legg inn nøkkel fra Duett, som du kan finne under Firmaoppsett integrasjoner i Duett.

Når nøkkelen er lagt inn kan du aktivere de ulike innstillingene som du ønsker integrert.

Om det ikke ligger kunder eller prosjekt i Duett, kan du overføre dette fra Proresult. Velg KJØR NÅ for å overføre til Duett. Merk at om det allerede ligger informasjon i Duett må du ta kontakt med oss.

Når du du er sikker på at kunder og prosjekter er koblet sammen riktig kan du aktivere integrasjonen.

Overføring/oppdatering deretter skjer hver time, slik at det kan være inntil en time forsinkelse fra du legger inn en ny kunde i Proresult til den dukker opp i Duett.

Open

For overføring av fakturagrunnlag til ordrer må det settes opp et standard varenummer. Alle timelinjer og KM-linjer knyttes som standard mot dette varenummeret.

Merk følgende forskjell på kunder og ansatte i koblingen mot Duett:

• Kunder får automatisk kundenummer i Duett som dessverre ikke kan bestemmes via integrasjonen. Derfor kan det bli ulike kundenummer i Duett og Proresult, men det viktige der er uansett bare at kundene blir koblet noe integrasjonen gjør når det er den som oppretter kundene. Men det vil da IKKE fungere å legge inn kunder med samme nummer manuelt i begge systemer fordi de da ikke blir koblet sammen.

• Ansatte må ha like nummer i de to systemene, men trenger ikke nødvendigvis å være koblet av integrasjonen. Derfor har en del valgt å ha ansatt-integrasjonen avslått og heller legge inn ansatte i begge systemer, siden det uansett er ulik informasjon som skal inn i de to systemene. Da må man passe på at de får samme ansattnummer i begge systemer så vil lønnsoverføringen fungere korrekt.

Timer til lønnskjøring

Viktige forutsetninger

• Timer som overføres kan automatisk komme på rett “Arbeidstype” i Duett. Da må arbeidsartene i Proresult matche Duett sine “Arbeidstyper”. Dvs at teksten/navnet på arbeidstypene må være skrevet på nøyaktig samme måte i Duett og under Oppsett > Arbeidsart i Proresult.

• Oppsett som må gjøres under Lønning > Eksport:

  • lønnsartnummer må legges inn for timer og for de tillegg som skal overføres. Noen av disse kommer forslag på automatisk, men du må selv sjekke at lønnsartnummer stemmer og eksisterer i Duett

  • “Std. varenr for timer”: Varenummer må være en såkalt “timevare” i Duett. Merk at så lenge ikke timelinjene skal brukes til fakturering så har ikke varenummeret noen videre betydning. For NLT-kunder er det vanlig å gjøre som i eksempelet under at det opprettes en vare i Duett med nr 1 med navn “Timer fra Proresult” og type “Timevare” (dette gjøres i Duett under Salg > Varer > Ny vare dersom den ikke allerede er opprettet).

  • “Std kundenr for timer”: må angis fordi Duett krever kunde på alle linjer, men den kunden som er satt i Proresult vil overstyre så sant det krysses av for “Bruk kundenr fra Proresult når det eksisterer” (se typisk oppsett under)

  • Typisk oppsett:

    Open

    

    Det er mulig å slå sammen timer for samme ansatt, prosjekt og arbeidsart til en linje istedenfor å overføre hver enkelt timeregistrering. Siden datoene da kan være ulike blir dato blir satt til den siste datoen av timeregistreringene for den sammenslåtte linja. Dersom du ønsker slik sammenslåing krysser du av for denne innstillinga:

• Satser som overføres hentes fra:

  • Timer: “timelønn”-feltet på arbeideren under Admin. arbeidere

  • Tillegg: sats som er satt på tillegget under Oppsett > Innstillinger > Tillegg (her settes enten sats pr. time eller i prosent av timelønn (for overtid og helgetillegg))

Vanlig fremgangsmåte

1. Timer godkjennes ferdig med Timer > Godkjenn i Proresult Admin

2. Lønnseksport opprettes via Lønning > Eksport. Du kan velge mellom å ta med alle timer som er godkjent, men ikke eksportert enda (anbefales), eller du kan velge en spesifikk periode og/eller spesifikk ansatt.

3. Klikk Kjør eksport for den opprettede lønnseksporten. Da sender Proresult eksportlinjene til Duett.
   NB! Hvis du klikker “Kjør eksport” på nytt, så vil alle linjene overføres på nytt. De vil da komme dobbelt opp i Duett med mindre du har nullstilt eller slettet linjene manuelt først i Duett.

    

4. I Duett finner du timene igjen under Lønn > Kontroller timer pr ansatt. Der er det mulig å gjøre endringer på de enkelte linjene før de tas videre til lønn. Linjene får automatisk lønnstatus “Godkjent” i Duett.

Fakturagrunnlag til ordrer

Fremgangsmåte:

1. Fakturagrunnlagene lages i Proresult. Disse finnes under Fakturering > Tidligere fakturavedlegg og kan overføres ved å krysse av i kolonnen til høyre og trykke “Duett-eksport” eller gå inn på hvert enkelt grunnlag og trykke “Opprett ordre”. Status på fakturagrunnlaget endres fra “Klart” til “Sendt” når grunnlaget blir overført.

2. I Duett finner du ordrene igjen under Salg > Fakturasenter > Ordrer klar til sending

Endringslogg