Fileksporter

I tillegg til direkte integrasjoner mot skybaserte systemer har vi også løsninger for fileksport til en rekke andre programmer:

• Duett lønn

• Tripletex

• Uni Micro

• Visma Lønn

• Visma business (faktura)

• Xledger.

Oppsett lønnseksport:

Noen av eksportene aktiveres under Oppsett → instillinger → Integrasjoner.

Før du kan kjøre en lønnseksport, må det legges inn lønnsartnummer for det som skal overføres.

Lønnsartnummer finner du i ditt regnskapsprogram. Når Lønnseksport er aktivert og lønnsarter er lagt inn, er lønnseksporten tilgjengelig under Lønning - eksport

Forutsetninger for lønnseksport:

• Kun godkjente timer eksporteres.

• Lønnsarter må vere lagt inn.

• Ansattnummer må vere like i Proresult og regnskapsprogram.

Hvordan utføre en lønnseksport:

• Timer godkjennes i Proresult under Godkjenne timer.

• Eksportfil hentes via Lønning - Eksport i Proresult. Lag lønnskjøring ved å velge riktig periode og trykk knapp for Lag ny lønnskjøring/eksport. Da legger denne seg øverst i eksportlisten, og du kan der klikke Last ned eksportfil.

• Det er mulig å slette en eksport ved å trykke på slette ikonet helt til høyre på linjen for eksporten.

Innstillinger som kan settes i lønnseksporten:

Innstillingene som settes i lønnseksporten er litt ulike for de forskjellige regnskapsprogrammene. Innstillingen som gjelder for din lønnseksport finner du under oppsett - innstillinger - integrasjoner.

Her har vi samlet noen av innstillingene:

1. Lønnseksport UTEN prosjektinfo:

   • Standard: Lønnstransaksjonene eksporteres med prosjektinformasjon slik at lønnskostnaden kan kobles mot prosjektnummer.

   • Uten prosjektinfo: Hvis du krysser av her, utelates prosjektkoblingen, og lønnstransaksjonene slås sammen per ansatt/lønnsart.

2. Eksporter til hovedprosjekt:

   • Standard: Registreringer på underprosjekter eksporteres til underprosjekt-nummeret.

   • Hovedprosjekt: Hvis du ønsker at registreringer på underprosjekter skal belastes hovedprosjektet, krysser du av her. Når denne innstillingen er aktiv, vil alle timer registrert på underprosjektene automatisk føres på hovedprosjektet. Dette gir en samlet oversikt over timer for hele prosjektet.

     • Eksempel på bruk:

       • Scenario 1: Et selskap som har et hovedprosjekt med tilhørende underprosjekter for ulike avdelinger. Ved å aktivere eksportinnstillingen får de en totaloversikt over alle timer på hovedprosjektet.

       • Scenario 2: Et selskap som ønsker å analysere timer på detaljnivå for hvert underprosjekt. Ved å deaktivere eksportinnstillingen kan de se tidsforbruket per prosjekt uten at timer blandes med hovedprosjektet.

3. Trekk ut overtid fra timelønn:

   1. Hvis overtidsarbeid eksporteres til en overtids lønnsart som betaler ut både timelønn og overtidstillegg i ett, må du krysse av her for å unngå at overtiden blir betalt dobbelt.

4. Personer med utfylt fastlønn:

   • Ta med alle lønnsarter: Alle lønnsarter inkluderes.

   • Utelat timelønnsart og fravær: Timelønnsarter og fravær ekskluderes.

   • Utelat alt: Ingen lønnsarter inkluderes.

5. Ta med avdeling: inkluderer avdelingsnummeret i eksportfilen. Krever at samme avdelinger er lagt inn i regnskapsprogrammet og i Poresult (Avdelinger)

Problemstillinger.